Como usar IA para escrever uma carta | Passos e exemplos

A IA está revolucionando a forma como escrevemos, especialmente no que diz respeito ao tipo de escrita que fazemos todos os dias. Embora a IA generativa ainda não se destaque na escrita acadêmica ou criativa, está provando ser uma ferramenta poderosa para tarefas mais práticas, como escrever cartas.

Dito isso, o processo não é tão simples quanto dizer à IA “Escreva-me uma carta.”. Para obter resultados que atendam ao seu objetivo, você precisa entender como usar a IA para esse propósito. Isso inclui criar o prompt certo e saber como revisar e refinar o conteúdo que ele cria.

Se você quer se comunicar e não sabe como, teste o gerador de carta gratuito e fácil de usar do QuillBot.

Como usar a IA para escrever uma carta

A IA pode aliviar o estresse de escrever uma carta, mas só se você fornecer o prompt correto. Para obter um resultado de alta qualidade, siga os passos abaixo.

1. Tenha um objetivo claro

Antes de abrir qualquer ferramenta de IA, você precisa saber que tipo de carta está escrevendo. Alguns tipos de cartas comuns são:

• Carta pessoal: comunica-se com um familiar ou amigo
• Carta comercial: comunica-se profissionalmente com contatos de negócios
• Carta de apresentação: acompanha seu currículo como parte de uma candidatura de emprego
• Carta de interesse: mostra seu interesse em trabalhar em uma empresa, mesmo quando não há uma vaga disponível
• Carta de demissão: declara formalmente sua intenção de se demitir de um emprego
• Carta de recomendação: apoia a candidatura de alguém para uma oportunidade de trabalho
• Carta de cobrança: reclamação formal sobre uma dívida ou obrigação legal
• Carta de reclamação ou atendimento ao cliente: reclamação sobre um problema que você teve com um produto ou serviço

O tipo de carta determinará a estrutura, o tom e as informações que você incluirá.

2. Escolha uma ferramenta de IA

Com base no tipo de carta que você deseja escrever, escolha a melhor ferramenta de IA para o seu objetivo. O ChatGPT é frequentemente a ferramenta preferida para esse tipo de tarefa, mas vale a pena considerar algumas alternativas também. Por exemplo:

• O Chat de IA do QuillBot não requer que você se inscreva para usá-lo
• O Gemini do Google se integra com o Gmail e o Google Docs
• A Perplexity afirma ser a melhor ferramenta em citar fontes

Independentemente da ferramenta que você usar, seus resultados dependerão fortemente de quão bem você orienta a IA.

3. Crie um bom prompt

Criar um bom prompt é provavelmente o passo mais importante para aprender a usar a IA para escrever cartas. O prompt é essencialmente as instruções que você dá à IA, quanto mais preciso for o prompt, melhor será o conteúdo que a IA irá produzir.

Ao elaborar seu prompt, você deve incluir:

• Tipo de carta (por exemplo, uma carta de apresentação)
• Destinatário (por exemplo, um gerente de contratação)
• Tom desejado (por exemplo, amigável e educado)
• Detalhes e informações importantes (por exemplo, habilidades ou experiências a destacar)
• Qualquer contexto necessário (por exemplo, para uma carta de apresentação, mostre ao AI seu currículo antes)

Hoje em dia, quando você usa a IA para escrever uma carta, a IA em questão é frequentemente um chatbot. Os prompts para chatbots podem ser conversacionais; imagine que você está dando instruções a um amigo ou colega de trabalho.

4. Revisar o rascunho da IA

Apesar da incrível capacidade da IA de criar conteúdo, ela ainda pode cometer erros. Então, uma vez que a IA criar o seu rascunho, você deve revisar a carta para garantir que atenda às suas expectativas, transmita sua mensagem com precisão e soe como você.

Ao revisar cartas de IA, você deve verificar se:

• Não há erros de ortografia ou gramática
• A IA não inventou nem exagerou nenhuma informação
• Os detalhes que você queria incluir aparecem na carta
• O tom da carta corresponde à sua voz
• As informações do destinatário estão corretas
• Sua carta tem um chamado à ação, se apropriado

A IA geralmente não comete erros de gramática ou ortografia, mas isso não significa que não possa. Para obter os melhores resultados, passe o rascunho por uma ferramenta como o corretor de texto gratuito do QuillBot para verificar se há erros.

5. Edite e formate a carta para dar um toque humano

Mesmo após revisar e verificar os fatos, uma carta gerada por IA ainda pode soar muito como uma máquina.

Para torná-lo mais natural e envolvente, edite o rascunho para refletir seu estilo pessoal.

Algumas maneiras de humanizar o conteúdo de IA são:

• Use voz ativa: a IA tende a usar a voz passiva, mas humanos geralmente falam na voz ativa.
• Varie o comprimento das frases: humanos escrevem com uma mistura de frases curtas e longas, mas a IA frequentemente usa o mesmo comprimento de frase
• Remova estruturas excessivamente usadas: a IA adora repetir a mesma pontuação e estrutura (por exemplo, travessões); alterar isso faz com que a IA soe mais humana.
• Adicione toques pessoais: Evite frases excessivamente formais ou genéricas como “Espero que esta carta o encontre bem” ou “Obrigado pelo seu tempo.”; inclua uma linguagem personalizada para que o leitor tenha uma noção da sua personalidade.

A última etapa é formatar sua carta, seja em um processador de texto ou no seu provedor de email. Siga as diretrizes para formatos específicos de cartas (por exemplo, formato de carta de apresentação).

Perguntas frequentes sobre como usar a IA para escrever uma carta

Como posso usar a IA para escrever uma carta de apresentação?

Para usar a IA para escrever uma carta de apresentação, comece fornecendo detalhes sobre suas habilidades, experiência e o trabalho para o qual está se candidatando.

Você pode até colar seu currículo na IA.

Quando você usa IA para escrever uma carta de apresentação, precisa dar um bom prompt.

Inclua o tom que você deseja (por exemplo, “profissional e confiante”), quaisquer detalhes importantes e o destinatário.

Depois que a IA gerar o rascunho, revise-o e personalize-o. Para humanizar o conteúdo gerado pela IA, experimente a ferramenta de humanizar texto gratuita do QuillBot.

Como faço uma carta de apresentação com o ChatGPT?

Para criar uma carta de apresentação com o ChatGPT:

• Configure e personalize sua conta
• Cole seu currículo e a descrição da vaga no ChatGPT.
• Crie um bom prompt que cubra detalhes e tom.
• Identifique o destinatário
• Revisar e verificar os fatos do rascunho
• Edite o texto para humanizar o conteúdo da IA.

Saber como fazer a IA soar mais humana é tão importante quanto saber escrever uma carta usando a IA. A ferramenta de humanizar texto gratuita do QuillBot pode ajudá-lo a reescrever textos gerados por IA com um toque humano.

Como faço uma carta de demissão com o ChatGPT?

Para criar uma carta de demissão com o ChatGPT:

• Diga ao ChatGPT qual é o seu cargo e empresa atuais.
• Identifique o destinatário
• Forneça detalhes claros sobre seu último dia de trabalho e seu motivo para sair (se optar por compartilhar).
• Instruir o ChatGPT a usar um tom educado
• Reveja o rascunho
• Edite a carta para que a IA soe mais humana.

Para tornar o processo da carta de demissão ainda mais fácil, use o gerador de carta gratuito do QuillBot.

Como posso usar a IA para escrever uma carta de recomendação?

Para usar a IA para escrever uma carta de recomendação

• Forneça detalhes sobre a pessoa que você está recomendando
• Descreva suas conquistas e qualidades positivas
• Instrua a IA a usar o tom desejado (por exemplo, “educado e positivo”).
• Revisar e verificar os fatos do rascunho
• Edite o rascunho para que a IA soe mais humana.

Saber como fazer a IA soar mais humana é tão importante quanto saber escrever uma carta usando a IA. A ferramenta de humanizar texto gratuita do QuillBot pode ajudá-lo a reescrever textos gerados por IA com um toque humano.