Como se apresentar bem por e-mail | Com exemplos

Ao se apresentar por e-mail, você precisa escolher o seguinte de forma adequada:

• Saudação (por exemplo, “Prezado Sr. Silva”)
• Despedida (por exemplo, “Atenciosamente”)
• Nível de formalidade

Isso dependerá do objetivo do e-mail e se você sabe o nome de quem o lerá. Você pode criar a mensagem perfeita para qualquer ocasião com o gerador de e-mail gratuito do QuillBot, personalizando a ferramenta para o seu público.

E-mails introdutórios também usam muitas frases fixas (por exemplo, “aguardando seu contato”), que geralmente aparecem no início e no final do texto.

Como se apresentar por e-mail para quem você não conhece

Para informar seu nome em um e-mail formal, use a frase “Meu nome é [Nome e Sobrenome]”.

No entanto, tenha em mente que não é habitual indicar o seu nome desta forma num e-mail formal de apresentação, por exemplo, num e-mail de candidatura a um emprego ou estágio. O leitor espera encontrar o seu nome no final da mensagem e na linha do remetente.

Se você estiver escrevendo em um estilo informal, basta informar seu primeiro nome: “Meu nome é [Primeiro nome]”.

Saudações para e-mails introdutórios

Se estiver escrevendo um e-mail de apresentação para uma empresa ou organização e não souber o nome do destinatário, você pode usar uma destas saudações para iniciar seu e-mail:

• Prezada [equipe, departamento ou cargo],
• A quem possa interessar:
• Prezado(a) Senhor(a),

Sempre que possível, prefira usar um nome específico. Muitas vezes, você pode encontrar o nome da pessoa no anúncio de emprego/estágio ou no site da organização.

Se você identificou o nome de uma pessoa específica, comece com Prezado(a) [Título e Sobrenome] em um e-mail formal. Use o título Sra. ou Sr., a menos que você saiba que a pessoa prefere outro título, como Professor(a) ou Dr.(a). Se você não souber o título da pessoa, pode usar o nome e o sobrenome.

Para e-mails informais, você pode usar uma saudação mais casual, como “Olá”, e pode se dirigir à pessoa apenas pelo primeiro nome.

Motivo do e-mail

A frase “Estou escrevendo para…” é frequentemente utilizada para indicar o objetivo de um e-mail (por exemplo, “Estou escrevendo para me candidatar ao cargo de contador júnior”). Você também pode lembrar a pessoa de uma conexão mútua ou contato anterior.

Encerrando um e-mail introdutório

No final de um e-mail, é comum usar frases fixas para solicitar uma resposta, agradecer ou mencionar quando será o próximo contato.

Despedidas: e-mails introdutórios

Se começou o e-mail com “A quem possa interessar”, então uma despedida apropriada é “Cordialmente”. “Atenciosamente” é, de um modo geral, uma escolha adequada para e-mails introdutórios, tanto formais como informais.

Para alguém que você nunca conheceu, inclua seu nome e sobrenome no final de um e-mail, seja ele formal ou informal. Em casos informais, se você já se apresentou com “Meu nome é [nome e sobrenome]” no próprio e-mail, termine apenas com seu nome.

Como se apresentar por e-mail na nova empresa

Ao ingressar em uma nova empresa, talvez você precise escrever um e-mail para se apresentar a:

• um ou mais colegas do seu departamento ou equipe
• um funcionário de outro departamento ou equipe
• um membro sênior da equipe
• um contato importante que trabalha em outra empresa
• um novo cliente ou parceiro em potencial

Você precisa usar um nível de formalidade adequado à cultura da empresa ou do setor em que trabalha. Em caso de dúvida, use um estilo neutro até ter uma noção do que é mais adequado.

Como se apresentar por e-mail para uma vaga de emprego

Ao se candidatar a um emprego, muitas vezes você precisa escrever um e-mail para o seu possível empregador com seu currículo e carta de apresentação como anexos.

Nesses e-mails curtos, você precisa incluir:

• Um assunto
• Uma saudação
• O motivo da mensagem
• Onde você viu o anúncio de emprego
• Uma frase de despedida educada
• Uma assinatura

Você também pode enviar seu currículo e uma carta de apresentação para uma empresa que atualmente não esteja anunciando nenhuma vaga adequada. Esse tipo de candidatura é chamado de candidatura espontânea.

Perguntas frequentes sobre como se apresentar bem por e-mail

Como se apresentar profissionalmente por e-mail?

Algumas frases úteis para se apresentar profissionalmente por e-mail para uma vaga de emprego são:

• Estou escrevendo para me candidatar ao cargo de [nome do cargo] anunciado em [site/plataforma de mídia social] em [data].
• Envio em anexo meu currículo e carta de apresentação.
• Agradeço por considerar minha candidatura.

Se estiver enviando e-mail para uma empresa ou departamento, tente encontrar o nome da pessoa para quem você deve enviar a mensagem. Se não conseguir encontrar um nome específico, você pode iniciar seu e-mail com “Prezado(a) [equipe, departamento ou cargo da pessoa]” ou “A quem possa interessar”.

Para se apresentar profissionalmente em uma nova empresa, algumas frases úteis são:

• Sou o(a) novo(a) [cargo] no [nome do departamento].
• Estou muito animado(a) por ingressar na [nome da empresa] e gostaria de aproveitar este momento para me apresentar.
• Na minha função anterior como [nome da função] na [nome da empresa anterior], eu era responsável por…

Escrever apresentações pode ser complicado. O gerador de e-mail gratuito do QuillBot pode ajudar você a encontrar a formulação perfeita para suas apresentações por e-mail.

Como cumprimentar alguém em um e-mail?

Há diversas maneiras de cumprimentar alguém em um e-mail. Algumas maneiras mais formais incluem:

• Prezada(o) Sra./Sr. [Sobrenome],
• Caro(a) Sr./Sra. [Nome + sobrenome],
• A quem possa interessar:

Em e-mails informais, é mais comum usar:

• Olá, [Nome],
• Oi, [Nome ou apelido],
• Querido(a), [Nome],

A ferramenta gratuita de reescrever texto do QuillBot pode ajudar você a encontrar a formulação perfeita para seus e-mails.

Como devo começar um e-mail para um professor ou professora?

Ao começar um e-mail para um professor ou professora, adote uma abordagem mais formal para evitar causar uma má impressão. Na saudação, use “Prezado(a)”, seguido do título e do sobrenome (por exemplo, “Prezado(a) Professor(a)/Dr.(a) Guedes”).

Você pode iniciar a sua mensagem com várias frases de abertura antes de entrar no assunto, por exemplo:

• Espero que este e-mail o(a) encontre bem.
• Espero que você esteja tendo uma semana boa/produtiva.
• Espero que você esteja bem.

Você também pode usar “Estou entrando em contato…” se preferir ir direto ao ponto.

Você pode adaptar o tom dos seus e-mails conforme a resposta. Por exemplo, se a pessoa responder com “Oi/Olá”, você pode adotar o mesmo estilo.

No entanto, continue a usar o título (a menos que ele ou ela lhe dê permissão explícita para se comunicar de outra forma) e evite usar linguagem excessivamente informal, como gírias.

Para mudar o tom dos seus e-mails, você pode reformular suas frases com a ferramenta de reescrever texto do QuillBot.

Qual é a melhor frase para se apresentar?

Em situações informais, é comum se apresentar com a frase:

• “Meu nome é [nome].”

Em situações formais, também é comum dizer o sobrenome:

• “Meu nome é [nome + sobrenome].”

Também se usa a frase “Eu sou/Sou…”, principalmente se houver uma razão para a pessoa já saber quem você é, por exemplo:

• “Olá, eu sou Maria! Obrigada por ter vindo.” [Maria é a anfitriã de uma festa e está se apresentando a um convidado que ela não conhece.]
• “Olá, sou Leanardo Souto, o novo assistente de marketing.” [Leonardo é um novo funcionário e está se apresentando a um de seus novos colegas.]

Depois de dizer seu nome, você pode dizer “Prazer em conhecê-lo(a)”.

Essas frases também podem ser usadas para se apresentar por e-mail.

A ferramenta de reescrever texto do QuillBot pode ajudar você a expandir sua escrita de novas maneiras.