Artikel in der Kategorie: E-Mail

Herzliche Grüße: wie du diese Schlussformel richtig einsetzt

Veröffentlicht am 16. Februar 2026 von Yasemin Özcelik, M.A.

Die Schlussformel ‚herzliche Grüße‘ solltest du nur verwenden, wenn du dein Gegenüber gut kennst und ihr euch nahesteht.

Du solltest sie also nicht in formellen Situationen mit etwa Fremden, Vorgesetzten oder der Kundschaft eines Unternehmens verwenden.

Du kannst sie aber immer in informellen Situationen mit z. B. Familienmitgliedern, Freunden und Freundinnen sowie guten Bekannten benutzen.

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Viele Grüße: Grußformel fast immer verwendbar

Veröffentlicht am 13. Februar 2026 von Yasemin Özcelik, M.A.

Du kannst die Schlussformel ‚viele Grüße‘ fast immer am Ende einer E-Mail, eines Briefs usw. verwenden.

In Situationen, in denen du aber besonders formell und höflich sein musst, kann ‚viele Grüße‘ zu informell oder persönlich wirken.

Das ist z. B. bei behördlichen Schreiben oder Bewerbungen der Fall.

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Grußformel in E-Mails und Briefen | wann welche passt

Veröffentlicht am 12. Februar 2026 von Franz Strohmeier, M.Sc.

Welche Grußformel in E-Mails oder Briefen stehen sollte, hängt davon ab, wer der Empfänger ist und wie gut du ihn oder sie kennst.

Je nachdem schließt du dein Schreiben formell oder informell ab:

In E-Mails folgen nach der Grußformel eine Leerzeile und dein Name:

In Briefen lässt du zwischen Grußformel und Name drei Zeilen frei und unterschreibst in der mittleren:

Nach der Grußformel steht nie ein Komma (und auch kein anderes Satzzeichen).

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Mit freundlichen Grüßen | wann die Grußformel passt

Veröffentlicht am 9. Februar 2026 von Franz Strohmeier, M.Sc.

‚Mit freundlichen Grüßen‘ ist eine formelle Grußformel in E-Mails und Briefen.

Sie passt, wenn du den Empfänger nicht (gut) kennst, zum Beispiel in Bewerbungen oder bei Schreiben an Behörden.

In E-Mails folgen nach der Grußformel eine Leerzeile und dein Vor- und Nachname:

In Briefen lässt du zwischen Grußformel und Name drei Zeilen frei und unterschreibst in der mittleren:

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Sehr geehrter Herr | Verwendung & Alternativen

Veröffentlicht am 6. Februar 2026 von Anna Fragel, B.Sc.

‚Sehr geehrter Herr …‘ ist eine höfliche Anrede in Briefen und E-Mails. Sie passt, wenn der Empfänger namentlich bekannt ist und es sich um einen geschäftlichen oder förmlichen Kontakt handelt.

Direkt nach der Anrede setzt du ein Komma, danach lässt du eine Zeile frei und schreibst klein weiter. Nur Substantive oder Anredepronomen (Sie/Ihnen) werden nach der Anrede großgeschrieben.

In der Schweiz steht kein Komma hinter dem Nachnamen, nach einer Leerzeile wird groß weitergeschrieben.

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Anrede in E-Mails | welche wann passt

Veröffentlicht am 5. Februar 2026 von Franz Strohmeier, M.Sc.

Welche Anrede in einer E-Mail stehen sollte, hängt davon ab, wie gut du den Empfänger kennst.

Je nach Beziehung redest du ihn oder sie formell oder informell an:

Nach der Anrede setzt du ein Komma, fügst eine Leerzeile ein und schreibst klein weiter (außer es folgt ein Substantiv oder ein Anredepronomen):

In der Schweiz entfällt das Komma und man schreibt groß weiter:

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Sehr geehrte Frau | Verwendung & Alternativen

Veröffentlicht am 3. Februar 2026 von Anna Fragel, B.Sc.

‚Sehr geehrte Frau …‘ ist eine übliche Anrede in geschäftlichen oder förmlichen E-Mails und Briefen, wenn die Empfängerin namentlich bekannt ist.

Nach der Anrede wird ein Komma gesetzt, danach folgt eine Leerzeile und es wird klein weitergeschrieben – es sei denn, das erste Wort ist ein Substantiv oder ein Anredepronomen (z. B. ‚Sie/Ihnen‘).

In der Schweiz entfällt das Komma hinter dem Nachnamen, anschließend schreibt man groß weiter.

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Sehr geehrte Damen und Herren | Verwendung & Alternativen

Veröffentlicht am 26. Januar 2026 von Franz Strohmeier, M.Sc. Überarbeitet am 18. Februar 2026

‚Sehr geehrte Damen und Herren‘ ist eine formelle Anrede, mit der du dich an unbekannte Empfänger in E-Mails und Briefen richtest.

Du setzt danach ein Komma, fügst eine Leerzeile ein und schreibst klein weiter (außer es folgt ein Substantiv oder ein Anredepronomen):

In der Schweiz entfällt das Komma und man schreibt groß weiter:

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‚Beste Grüße‘: nur für nahestehende Personen verwenden

Veröffentlicht am 20. Januar 2026 von Yasemin Özcelik, M.A. Überarbeitet am 18. Februar 2026

Du kannst ‚beste Grüße‘ immer im Kontakt mit nahestehenden Personen verwenden, z. B. mit deiner Familie oder deinen Freunden und Freundinnen.

Du kannst ‚beste Grüße‘ z. B. auch mit deinen Vorgesetzten oder Dozierenden benutzen, wenn euer Umgang miteinander eher locker ist.

Du solltest ‚beste Grüße‘ besser nicht im Kontakt mit Fremden gebrauchen, z. B. in einer Bewerbung.

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‚Liebe Grüße‘: besser nur in informellen Situationen benutzen

Veröffentlicht am 20. Januar 2026 von Yasemin Özcelik, M.A. Überarbeitet am 18. Februar 2026

Du kannst ‚liebe Grüße‘ immer in einer informellen Situation benutzen, z. B. im Austausch mit deiner Familie oder deinen Freunden und Freundinnen.

Du solltest ‚liebe Grüße‘ aber nicht in formellen Situationen benutzen, also dann, wenn du besonders distanziert und förmlich sein musst, z. B. in einem Beschwerdebrief.

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