CC in E-Mails | Bedeutung und richtige Verwendung
‚CC‘ (= ‚Carbon Copy‘) ist eine Funktion in E-Mails, um Nachrichten als Kopie an weitere Personen neben dem Hauptempfänger zu senden. Die in ‚CC‘ gesetzten E-Mail-Adressen sind für alle Beteiligten sichtbar.
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Was bedeutet CC bei E-Mails?
In E-Mails steht die Abkürzung ‚CC‘ für ‚Carbon Copy‘ (Deutsch: Kohlepapierdurchschlag). Die Funktion ermöglicht es, E-Mails nicht nur an den Hauptempfänger, sondern auch an weitere Personen zu senden. Es wird sozusagen eine Kopie der E-Mail angefertigt.
Heutzutage wird diese Art des Kopierens noch bei Quittungsblöcken oder Fracht- und Lieferscheinen verwendet, z. B. im Handwerk oder bei Speditionen.
Richtige Verwendung von CC
Du kannst bei E-Mails ‚CC‘ verwenden, um mehrere Personen über den Inhalt einer E-Mail zu informieren, ohne dass diese direkt zum Handeln aufgefordert werden.
Die E-Mail-Adressen, die in ‚CC‘ gesetzt werden, sind für alle Empfänger sichtbar.
Typische Anwendungsfälle für ‚CC‘ sind z. B.:
- Vorgesetzte informieren, ohne sie direkt anzusprechen
- Teammitglieder über den Verlauf eines Projekts oder getroffene Absprachen auf dem Laufenden halten
Bevor du Personen in ‚CC‘ setzt, solltest du Folgendes beachten:
- Relevanz: Setze andere nur in ‚CC‘, wenn sie die Info unbedingt benötigen. Irrelevante E-Mails überfüllen das Postfach und kosten wertvolle Zeit.
- Klare Anweisungen: Mache in deinem Text deutlich (z. B. durch direkte Ansprache und konkrete Fragen), dass nur der Hauptempfänger auf die E-Mail reagieren muss.
- Transparenz schaffen: Erwähne ggf. im Text, warum bestimmte Personen in ‚CC‘ gesetzt wurden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Im unternehmensinternen Mailverkehr ist die Weitergabe von Mailadressen unproblematisch. Bei großen Verteilern mit einander nicht bekannten Personen (z. B. in Newslettern) könnte die Verwendung von ‚CC‘ jedoch unzulässig sein.
Neben ‚CC‘ gibt es daher die Möglichkeit, ‚BCC’ (= ‚Blind Carbon Copy‘, Deutsch: Blindkopie) zu nutzen. E-Mail-Adressen, die in ‚BCC‘ gesetzt wurden, sind für den Hauptempfänger und weitere Beteiligte nicht sichtbar.
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Häufig gestellte Fragen zu CC in E-Mails
- Wen setzt man in CC?
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In ‚CC‘ setzt man Personen, die über den Inhalt einer E-Mail informiert sein sollen, ohne direkt handeln zu müssen.
Beispiele sind:
- Anfrage an einen Lieferanten, der Einkauf wird zur Information in CC gesetzt.
- E-Mail an eine neue Mitarbeiterin, die Personalabteilung steht in CC.
- Terminabsage an einen Geschäftspartner, die Assistenz der Geschäftsführung ist in CC.
- Budgetanfrage an die Buchhaltung, die Teamleitung wird in CC gesetzt.
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- Wer sieht, wer im CC ist?
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Alle Empfänger (= Hauptempfänger + alle durch ‚CC‘ Beteiligte) können sehen, welche E-Mail-Adressen in ‚CC‘ gesetzt wurden.
E-Mail-Adressen, die unter ‚BCC‘ (= Blindkopie) stehen, sind für andere Beteiligte nicht sichtbar.
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Fragel, A. (2026, 15. January). CC in E-Mails | Bedeutung und richtige Verwendung. Quillbot. Retrieved 15. Januar 2026, from https://quillbot.com/de/blog/e-mail/was-bedeutet-cc/
