Certificación laboral | Qué es y modelo
Una certificación laboral es un documento que acredita la situación laboral de una persona en una empresa, tanto actual como pasada.
Este documento puede ser requerido para conseguir un préstamo, alquilar una vivienda o como parte del proceso de búsqueda de un nuevo empleo.
Al contrario que una carta de recomendación personal, en la certificación laboral no se destacan las cualidades o habilidades de un trabajador, sino que simplemente se aportan datos sobre su situación laboral y las condiciones de su empleo en la empresa.
La correcta redacción y ortografía resultan fundamentales en cualquier documento profesional, ya que transmiten seriedad y credibilidad ante terceros.
Para revisar la ortografía de una certificación laboral o cualquier otro tipo de carta formal, puedes usar el corrector ortográfico gratuito de QuillBot.
Certificación laboral: qué es y qué debe contener
Una certificación laboral es un documento en el que se certifica la situación laboral de una persona en una empresa determinada.
Los datos fundamentales que debe contener una certificación laboral son:
- Datos personales del trabajador
- Datos de la empresa
- Fecha de redacción
- Información del puesto del trabajador en la empresa: cargo, duración, tipo de contrato, salario, etc.
- Firma del responsable de la empresa
La estructura de una certificación laboral incluye las siguientes partes fundamentales:
Encabezado
La certificación laboral debe contener los datos de la empresa (nombre y dirección).
A continuación se debe incluir la fecha de redacción.
[Dirección completa de la empresa]
[Ciudad], [fecha]
Saludo
Como en todo documento formal, la certificación laboral debe incluir una fórmula de saludo formal, como “Estimado/a” o “Distinguido/a”, seguido de la abreviatura “Sr.” o “Sra.”.
Cuando no sé conoce el destinatario de un escrito, una fórmula común en español es “A quien corresponda”.
En castellano, las fórmulas de saludo van seguidas de dos puntos.
A quien corresponda:
Cuerpo
En el cuerpo de la certificación laboral deben constar los datos de la situación laboral del trabajador en la empresa: nombre de la empresa, cargo desempeñado, tipo de contrato laboral, antigüedad y el salario, si corresponde.
Durante este periodo, [nombre del trabajador] ha desempeñado el cargo de [denominación del puesto] con un tipo de contrato [temporal/indefinido/prácticas]. Su salario bruto mensual asciende a [cantidad en euros].
Cierre
En el párrafo final el responsable de la empresa debe mostrar disponibilidad para aclaraciones adicionales.
Despedida y firma
La certificación laboral puede incluir una fórmula de despedida como “Atentamente” o “Cordialmente”.
Normalmente, estas despedidas van seguidas de una coma.
Finalmente, se debe incluir la firma manuscrita del responsable de la empresa y el sello de esta.
[Firma manuscrita]
[Nombre del responsable]
[Cargo del responsable]
[Sello de la empresa]
Certificación laboral: modelo
A continuación se muestra un modelo de certificación laboral en español.
Certificación laboral
Distribuciones Martín SL
Calle Gran Vía, 45, 3.º B
28013 Madrid
15 de junio de 2025
Estimada Sra. González:
Mediante el presente documento, se hace constar que Dña. Carmen Rodríguez Pérez, con DNI 1234567X, mantiene una relación laboral con esta empresa desde el 8 de marzo de 2022.
Dña. Carmen Rodríguez Pérez desarrolla sus funciones como asistenta comercial bajo la modalidad de contrato indefinido a jornada completa. Su salario bruto anual es de 24.000 euros, distribuidos en catorce pagas.
Durante su permanencia en la empresa, Dña. Rodríguez ha demostrado responsabilidad y dedicación en el desempeño de sus tareas, cumpliendo con los objetivos establecidos por el departamento.
Para cualquier información complementaria, pueden contactar con el Departamento de Recursos Humanos en el teléfono 91 555 123 o a través del correo electrónico rrhh@distribucionesmartin.es.
Cordialmente,
Luis Fernández Ruiz
Director de Recursos Humanos
Distribuciones Martín SL
Preguntas frecuentes sobre la certificación laboral
- ¿Qué datos suele contener una certificación laboral?
-
Los principales datos que suele contener una certificación laboral son:
- Datos personales del trabajador
- Datos de la empresa
- Fecha de redacción
- Información del puesto del trabajador en la empresa: cargo, duración, tipo de contrato, salario, etc.
- Firma del responsable de la empresa
Usa el corrector ortográfico gratuito de QuillBot para revisar la escritura correcta de una certificación laboral.
- ¿Cuál es la diferencia entre una certificación laboral y una carta de recomendación?
-
La principal diferencia entre una certificación laboral y una carta de recomendación laboral es que:
- La certificación laboral simplemente confirma datos objetivos sobre la situación laboral del empleado, como cargo, salario y duración del contrato.
- La carta de recomendación laboral incluye valoraciones sobre las habilidades y conocimientos del trabajador.
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