Out of office | Cómo escribir el mensaje de out of office
Un mensaje de out of office es una respuesta automática que se envía cuando alguien no está disponible en su puesto de trabajo.
La frase en inglés out of office significa literalmente “fuera de la oficina”. Muchas veces se emplean las siglas OOO, especialmente en los calendarios de trabajo, en sustitución de out of office.
Un mensaje de out of office bien redactado demuestra profesionalidad y consideración hacia los contactos laborales.
Puedes revisar la ortografía de un mensaje de out of office con el corrector ortográfico de QuillBot.
Tabla de contenidos
Out of office: redacción del mensaje
El mensaje de fuera de la oficina es una herramienta de comunicación profesional que informa a los remitentes sobre la ausencia temporal de una persona.
Se recomienda activar el mensaje de out of office siempre que la ausencia del puesto de trabajo supere las 24 horas.
Es aconsejable configurarlo antes de la ausencia para evitar que los primeros mensajes queden sin respuesta automática.
Todo mensaje de out of office debe contener varios elementos fundamentales:
- Período de ausencia
- Nombre y contacto alternativo
- Motivo de la ausencia (opcional): vacaciones, bajas por enfermedad, viajes de trabajo…
En cuanto al tono del mensaje de out of office, este debe adaptarse al contexto laboral: en entornos corporativos tradicionales, se suele emplear un registro formal.
Por el contrario, en empresas con cultura más relajada o startups, se permite un tono más cercano e informal.
Estimado remitente, me encuentro ausente de la oficina desde el 10 hasta el 20 de abril por motivos profesionales. Durante este período no tendré acceso regular al correo electrónico. Para asuntos urgentes, le ruego contacte con mi supervisora, María García, en el teléfono 91 123 45 67 o mediante el correo electrónico maria.garcia@empresa.com. Responderé a su mensaje a la mayor brevedad posible tras mi incorporación. Gracias por su comprensión. ¡Hola! Estoy fuera de la oficina disfrutando de unas merecidas vacaciones hasta el 5 de junio. Si necesitas algo urgente, puedes escribir a mi compañera Ana en ana.lopez@empresa.com, que estará encantada de ayudarte. Si no es urgente, te responderé cuando vuelva con las pilas cargadas. ¡Gracias!
Preguntas frecuentes sobre out of office
- ¿Cuándo se debe activar un mensaje de out of office?
-
Se recomienda activar el mensaje de out of office antes de la ausencia para evitar que los primeros mensajes queden sin respuesta automática.
Puedes revisar la ortografía de un mensaje de out of office con el corrector ortográfico de QuillBot.
- ¿Hay que incluir el motivo de ausencia en un mensaje de out of office?
-
No, no es obligatorio especificar el motivo de la ausencia en un mensaje de out of office.
Sin embargo, mencionar si se trata de vacaciones, formación o viaje de trabajo puede ayudar al remitente a evaluar la urgencia de su consulta.
Para comprobar la ortografía de un mensaje de out of office, puedes usar el corrector ortográfico de QuillBot.
Cite this Quillbot article
We encourage the use of reliable sources in all types of writing. You can copy and paste the citation or click the "Cite this article" button to automatically add it to our free Citation Generator.
Suárez, M. (2025, 10 September). Out of office | Cómo escribir el mensaje de out of office. Quillbot. Retrieved 28 de octubre de 2025, from https://quillbot.com/es/blog/comunicacion-para-profesionales/out-of-office/
