Comment rédiger un ordre du jour de réunion | Exemples, conseils et outils IA
Un ordre du jour efficace fait partie des éléments clés d’une réunion productive. Il présente les informations essentielles, date, heure, lieu et sujets abordés, et sert de fil conducteur à la discussion.
Quel que soit le type de réunion que vous organisez, un ordre du jour clair permet de fixer les attentes, de garder les échanges centrés sur l’essentiel et de respecter le timing prévu.
Pour vous aider dans cette tâche, pensez à utiliser le générateur gratuit d’ordre du jour de réunion IA QuillBot. Idéal pour optimiser votre temps de travail !
Modèle d’ordre du jour de réunion
Un ordre du jour efficace comprend généralement les éléments présentés dans le modèle ci-dessous.
Date :
Heure :
Lieu :
Personne animatrice :
Objectifs de la réunion :
Points à l’ordre du jour
- Premier point de discussion (durée en minutes),
- Deuxième point (durée en minutes),
- Troisième point (durée en minutes),
- Autres points si nécessaire.
Documents ou supports nécessaires
Comment rédiger un ordre du jour de réunion
Voici comment créer un ordre du jour efficace en quatre étapes simples.
1. Définir un objectif clair
Chaque réunion doit avoir un but précis.
Avant de lister les sujets, posez-vous la question : Que devons-nous accomplir ?
Inscrivez cet objectif en haut de l’ordre du jour afin de donner une vision commune à toutes les personnes participantes.
2. Lister les sujets à aborder
Énumérez les thèmes de la réunion sous forme de liste.
Sous chaque point, vous pouvez ajouter quelques précisions, tout en restant concis afin de laisser de la place aux échanges et à la flexibilité.
3. Attribuer un temps à chaque point
Estimez la durée nécessaire pour chaque sujet et indiquez-la clairement. Cela permet de gérer les attentes et de mieux respecter le temps de chacun·e.
Pensez à prévoir une marge pour les discussions ou la conclusion.
4. Ajouter les documents ou liens de préparation
Si certaines personnes doivent consulter un rapport, analyser des chiffres ou apporter des éléments spécifiques, mentionnez-le directement dans l’ordre du jour.
Utiliser un générateur d’ordre du jour de réunion IA
Envoyer l’ordre du jour suffisamment tôt est une étape essentielle. Les personnes invitées ont besoin de temps pour se préparer, collaborer efficacement et poser les bonnes questions.
Un générateur d’ordre du jour basé sur l’IA, comme celui proposé gratuitement par QuillBot, peut donc représenter un véritable gain de temps dans la rédaction de vos informations de réunion.
Pour utiliser le générateur d’ordre du jour IA de QuillBot, indiquez simplement le sujet de la réunion et les points à inclure dans votre prompt. L’outil crée alors un ordre du jour avec des champs à compléter (date, heure, lieu, etc.). Il ne vous reste plus qu’à ajuster le contenu et à le partager via le support de votre choix : document, e-mail, message Slack, etc.
Exemples d’ordres du jour de réunion
Les exemples suivants montrent comment rédiger un ordre du jour clair et structuré, avec ou sans l’aide de l’IA.
Date : 31 juillet 2026
Heure : 19 h
Lieu : Espace de réunion Cosy Workplace, salle de conférence B
Personne animatrice : Marine Delplace, vice-présidente de l’association
Objectifs de la réunion :
- Finaliser les animations et les prestataires du pique-nique
- Organiser les équipes bénévoles (installation, sécurité, nettoyage)
- Confirmer le budget et la logistique des activités principales
Points à l’ordre du jour :
- Accueil et présentation de l’ordre du jour (5 min)
- Vue d’ensemble de l’événement (10 min)
- Confirmation de la date et de l’horaire
- Lieu, affluence estimée et disposition générale
- Activités et prestataires (30 min)
- Barbecue : sécurité, espace requis, accès à l’eau et à l’électricité
- Groupe de reprises années 1980 : réservation, horaires, contraintes sonores
- Bar à crêpes : menu, tarifs, autorisations, emplacement
- Coordination des bénévoles (20 min)
- Répartition des rôles
- Méthodes de recrutement (formulaire, flyers, réseaux sociaux)
- Discussion ouverte et questions (10 min)
- Prochaines étapes et répartition des tâches
Date : 3 août 2026
Heure : 10 h (CST)
Lien Zoom : zoom.us/12425
Personne animatrice : Corentin Garnier, chef de projet
Objectifs de la réunion :
- Faire le point sur l’avancement du sprint en cours
- Définir le périmètre du prochain sprint
- Répartir les tâches et lever les blocages techniques
Points à l’ordre du jour :
- Accueil et rappel de l’ordre du jour (5 min)
- Suivi du sprint en cours (10 min)
- Revue de code (10 min)
- Planification du prochain sprint (20 min)
- Problèmes techniques et dépendances (10 min)
- Conclusion et actions à mener (5 min)
Documents de préparation :
- Tableau de projet GitHub
- Backlog du sprint en cours
- Dernier rapport QA
Commencez chaque point par un verbe d’action (ex. : confirmer, analyser, valider) pour rendre l’ordre du jour plus dynamique et efficace.
Questions fréquentes sur la rédaction d’un ordre du jour
- Quels types de réunions peut-on préparer avec un générateur d’ordre du jour IA ?
-
Un générateur d’ordre du jour IA comme celui de QuillBot peut être utilisé pour tous types de réunions, notamment :
- les réunions communautaires,
- les réunions d’équipe en entreprise,
- les mises à jour produit,
- les conseils d’administration,
- les séances de brainstorming,
- les formations professionnelles,
- les organisations d’événements de quartier.
Dans votre prompt, précisez les points à inclure et demandez à l’outil de poser des questions complémentaires pour intégrer tous les détails importants.
- Comment utiliser un modèle d’ordre du jour de réunion ?
-
Pour utiliser un modèle d’ordre du jour :
- Copiez-collez-le dans un document.
- Adaptez les titres à l’objectif de votre réunion.
- Renseignez les informations pour chaque point.
- Partagez l’ordre du jour par e-mail, message Slack ou via l’outil de communication utilisé par votre groupe.
Si vous utilisez le générateur d’ordre du jour IA de QuillBot, vous pouvez directement intégrer votre modèle dans le prompt.
Citer cet article QuillBot
Nous recommandons l’utilisation de sources fiables dans tous les types de communications. Vous souhaitez citer cette source ? Vous avez la possibilité de copier-coller la citation ou de cliquer sur le bouton « Citer cet article » pour ajouter automatiquement la citation à notre générateur de sources gratuit.
QuillBot. (23 février 2026). Comment rédiger un ordre du jour de réunion | Exemples, conseils et outils IA. Quillbot. Date : 24 février 2026, issu de l’article suivant : https://quillbot.com/fr/blog/outils-quillbot/ordre-du-jour-conseils/
