Sehr geehrter Herr | Verwendung & Alternativen
‚Sehr geehrter Herr …‘ ist eine höfliche Anrede in Briefen und E-Mails. Sie passt, wenn der Empfänger namentlich bekannt ist und es sich um einen geschäftlichen oder förmlichen Kontakt handelt.
Direkt nach der Anrede setzt du ein Komma, danach lässt du eine Zeile frei und schreibst klein weiter. Nur Substantive oder Anredepronomen (Sie/Ihnen) werden nach der Anrede großgeschrieben.
| Richtig | Falsch |
| Sehr geehrter Herr Schmidt,
hiermit bestätige ich Ihnen … |
Sehr geehrter Herr Schmidt,
Hiermit bestätige ich Ihnen … |
In der Schweiz steht kein Komma hinter dem Nachnamen, nach einer Leerzeile wird groß weitergeschrieben.
| Richtig | Falsch |
| Sehr geehrter Herr Schmidt
Hiermit bestätige ich Ihnen … |
Sehr geehrter Herr Schmidt,
hiermit bestätige ich Ihnen … |
Sehr geehrter Herr: richtige Verwendung
Du verwendest ‚Sehr geehrter Herr‘, um den Empfänger eines formellen Briefs oder einer E-Mail auf höfliche Weise anzusprechen. Wenn du dich an eine weibliche Person richtest, schreibst du ‚Sehr geehrte Frau‘.
Bereiche, in denen die höfliche Anrede genutzt wird, sind z. B.:
- Bewerbungen
- Erstkontakte
- geschäftliche E-Mails und Briefe an Geschäftspartner, Kunden oder Vorgesetzte
- amtliche Schreiben, z. B. Anträge und Formulare
ich habe Ihr überarbeitetes Angebot erhalten und möchte mich heute …
Diese Anrede gilt jedoch in manchen Branchen als veraltet und wirkt weniger aufmerksam und professionell als die Ansprache einer konkreten Person.
Tipp:
Auf unserem Blog zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du erfolgreich einen formellen Brief schreiben kannst.
Sehr geehrter Herr oder Herrn?
Hier erfährst du, wann es ‚Herr‘ oder ‚Herrn‘ heißt.
Anrede: In der direkten Anrede schreibst du immer ‚Herr‘, z. B. in ‚Sehr geehrter Herr Müller‘ oder ‚Hallo Herr Müller‘.
Anschrift: In der Anschrift heißt es immer ‚Herrn‘, z. B.:
Herrn Max Müller
Schlossallee 12
54321 Musterstadt
An wen schickst du den Brief? → An Herrn Max Müller
Manchmal steht der Zusatz ‚z. H.‘ (zu Händen) vor der Anschrift. In diesem Fall heißt es ebenfalls ‚Herrn‘:
Beispiel:
Muster GmbH
z. H. Herrn Müller
Parkallee 1
23456 Musterberg
Als Merkhilfe kannst du dir die Frage zu wessen Händen? merken. Die Antwort lautet hier: z. H. (des) Herrn Müller.
Ob es im Text deines Briefs oder deiner E-Mail ‚Herr‘ oder ‚Herrn‘ heißt, hängt davon ab, in welchem Kasus (= grammatischer Fall) ‚Herr‘ steht:
| Kasus | Frage | Herr/Herrn | Beispiel |
|---|---|---|---|
| 1. Fall (Nominativ) | wer oder was? | Herr | Herr Müller (wer?) weiß Bescheid. |
| 2. Fall (Genitiv) | wessen? | Herrn | Das ist Herrn Müllers (wessen?) Team. |
| 3. Fall (Dativ) | wem? | Herrn | Der Auftrag wurde Herrn Müller (wem?) zugeteilt. |
| 4. Fall (Akkusativ) | wen oder was? | Herrn | Er hat Herrn Müller (wen?) zum neuen Vorsitzenden ernannt. |
Sehr geehrter Herr Dr. und Herr Professor: Anrede mit Titel
Wenn der Empfänger deines Schreibens einen hohen akademischen Titel trägt oder ein wichtiges Amt bekleidet, solltest du das in der Anrede berücksichtigen.
| Titel/Amt | Besonderheiten | Beispiel |
|---|---|---|
| Doktor | wird als Dr. abgekürzt | Sehr geehrter Herr Dr. Schmidtke, |
| Professor | wird ausgeschrieben; der Familienname ist optional | Sehr geehrter Herr Professor (Meyer), |
| Prof. Dr. | der höchste Titel wird genannt; der Familienname ist optional | Sehr geehrter Herr Professor (Buck), |
| Rechtsanwalt | Berufsbezeichnung und Nachname werden genannt | Sehr geehrter Herr Rechtsanwalt Wagner, |
| Bürger- meister |
nur das Amt wird erwähnt | Sehr geehrter Herr Bürgermeister, |
| Dekan | nur das Amt wird erwähnt | Sehr geehrter Herr Dekan, |
| Bundespräsi-dent | nur das Amt wird erwähnt | Sehr geehrter Herr Bundespräsident, |
Alternativen zu ‚Sehr geehrter Herr‘
In manchen Situationen ist es sinnvoll, eine weniger formelle Alternative zu ‚Sehr geehrter Herr‘ zu wählen, z. B.:
- im Kontakt mit Kollegen (wenn man sich kennt, aber siezt)
- in jungen Start-ups
- im kreativen, pädagogischen oder sozialen Bereich
- bei regelmäßigem E-Mail-Verkehr
- bei weniger förmlichen Anfragen, z. B. an Dienstleister
Alternative Anreden sind:
- Guten Tag/Guten Morgen Herr Becker,
- Hallo Herr Willmers,
- Lieber Herr Schultz,
Häufig gestellte Fragen zu ‚Sehr geehrter Herr‘
- Wie schreibt man ‚Sehr geehrter Herr‘?
-
Hinter ‚Sehr geehrter Herr‘ setzt du den Nachnamen des Empfängers und ein Komma.
Anschließend lässt du eine Zeile frei und schreibst klein weiter, sofern das nächste Wort kein Anredepronomen (Sie/Ihnen) oder Substantiv ist.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Meier,
hiermit bestätige ich Ihnen …
Achtung: In der Schweiz steht hinter dem Nachnamen kein Komma. Das nächste Wort wird unabhängig von der Wortart großgeschrieben.
Beispiel Schweiz:
Sehr geehrter Herr Meier
Hiermit bestätige ich Ihnen …
Tipp:
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- Was kann man statt ‚Sehr geehrter Herr‘ sagen?
-
Je nach Kontext und Branche kannst du alternativ zu ‚Sehr geehrter Herr‘ Folgendes schreiben:
- Hallo Herr (Nachname),
- Guten Tag Herr (Nachname),
- Guten Morgen Herr (Nachname),
- Lieber Herr (Nachname),
Tipp:
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- Heißt es Herr oder Herrn?
-
Ob du ‚Herr‘ oder ‚Herrn‘ schreibst, hängt davon ab, in welchem Kasus (= Fall) das Wort steht.
- Nominativ (= wer oder was?): Bei einer direkten Anrede in E-Mails und Briefen schreibst du ‚Herr‘, z. B. bei ‚Sehr geehrter Herr Muster‘.
- Akkusativ (= wen oder was?): In der Anschrift schreibst du ‚Herrn‘. Du kannst dir vor dem Namen den Zusatz an denken:(An) Herrn Muster
Musterstraße 1
12345 Musterberg - Dativ (= wem oder was?): Wenn du über jemanden schreibst und die Frage wem? beantwortest, schreibst du ‚Herrn‘.Beispiel: Ich habe Herrn Muster (wem?) die Unterlagen zugesendet.
Tipp:
Auf unserem Blog erfährst du, wie du ‚Sehr geehrte Frau‘ verwendest und ob ‚Sehr geehrte Damen und Herren‘ noch zeitgemäß ist.
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- Schreibt man noch ‚sehr geehrte Damen und Herren‘?
-
Ja, man schreibt noch ‚Sehr geehrte Damen und Herren‘, wenn man sich formell an unbekannte Empfänger richtet.
Deine E-Mails machen aber einen besseren Eindruck, wenn du den Empfänger mit seinem Namen anredest.
Bei wichtigen E-Mails solltest du deshalb recherchieren oder nachfragen, wie er oder sie heißt.
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- Wie schreibt man ‚Sehr geehrter Herr Dr.‘ richtig?
-
In der Anrede kürzt du den Doktortitel ab. Richtig heißt es dann:
Sehr geehrter Herr Dr. Müller
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- Wie schreibt man ‚Sehr geehrter Herr Professor‘ richtig?
-
In der Anrede schreibst du den Titel ‚Professor‘ bzw. ‚Professorin‘ aus. Die Nennung des Familiennamens ist optional.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Professor (Meier)/Sehr geehrte Frau Professorin (Meier)
Wenn eine Person ‚Prof. Dr.‘ oder ‚Prof. Dr. Dr.‘ ist, erwähnst du in der Anrede nur den höchsten Titel, z. B.:
Sehr geehrter Herr Professor (Meier)/Sehr geehrte Frau Professorin (Meier)
Tipp:
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Fragel, A. (2026, 06. February). Sehr geehrter Herr | Verwendung & Alternativen. Quillbot. Retrieved 10. Februar 2026, from https://quillbot.com/de/blog/e-mail/sehr-geehrter-herr/
