E-Mails schreiben auf Englisch | Tipps und Formulierungshilfen
Du möchtest eine E-Mail auf Englisch schreiben? Mit unseren Tipps und Formulierungshilfen geht das ganz leicht.
E-Mail schreiben auf Englisch: 7 Tipps
Beachte diese 7 Tipps für E-Mails auf Englisch und schreibe wie ein Muttersprachler.
1. Schreibe eine präzise Betreffzeile
Der Betreff sollte kurz sein und den Inhalt der E-Mail sofort erkennen lassen. Zum Beispiel:
Vermeide vage Betreffzeilen wie ‚Question‘ oder ‚Information‘.
2. Wähle eine passende Anrede
Verwende je nach Art deiner Beziehung zum Empfänger eine formelle oder informelle Anrede. Zum Beispiel:
- formell: Dear Mr Smith,
- informell: Hi John,
3. Formuliere einen freundlichen Einstiegssatz
Ein freundlicher erster Satz bringt Wertschätzung zum Ausdruck. Anders als im Deutschen beginnt der Einstiegssatz im Englischen mit einem Großbuchstaben. Beispiel:
4. Vermeide lange Erläuterungen
Im Englischen formuliert man E-Mails tendenziell kürzer und direkter als im Deutschen. Komme daher nach dem ersten Satz gleich zum Punkt. Beispiel:
5. Verwende kurze, klare Sätze
Im Deutschen wie im Englischen werden E-Mails meist schnell gelesen oder nur überflogen. Vermeide daher komplizierte Sätze.
- ❌ nicht: I was wondering whether it might perhaps be possible for us to arrange a meeting at some point on Tuesday?
- ✅ sondern: Would it be possible for us to meet on Tuesday?
6. Verwende ‚could‘/‚would‘ und ‚please‘ für einen höflichen Ton
Bitten und Aufforderungen wirken mit diesen Wörtern gleich freundlicher und professioneller.
- ❌ nicht: Can you send me the report by 3 p. m.?
- ✅ sondern: Could you please send me the report by 3 p. m. today?
7. Schließe mit einer passenden Grußformel
Wähle eine Grußformel, die zum Anlass bzw. zum Empfänger passt. Anders als im Deutschen kann im Englischen nach der Grußformel ein Komma stehen. Beispiel:
- formell: With kind regards,
- informell: Best regards,
Auf unserem Blog erfährst du auch, wie du eine E-Mail-Signatur erstellst oder wie du eine Abwesenheitsnotiz einrichtest – mit professionellen Textvorlagen.
E-Mail schreiben auf Englisch: Formulierungshilfen
Mit unseren Formulierungshilfen für E-Mails auf Englisch ist deine Nachricht im Handumdrehen verfasst.
| Deutsch | Englisch | |
|---|---|---|
| Anrede (formell) | Sehr geehrte Frau Miller, | Dear Ms Miller, |
| Sehr geehrter Herr Miller, | Dear Mr Miller, | |
| Sehr geehrte Damen und Herren, | Dear Sir or Madam,
oder: To whom it may concern, |
|
| Anrede (informell) | Hallo Anna, | Hi Anna, |
| Liebe Anna, | Dear Anna, | |
| Hallo zusammen, | Hi everyone, | |
| Einstiegssatz | wie geht es Ihnen? | I hope you are doing well. |
| ich hoffe, es geht Ihnen gut. | I hope this email finds you well. | |
| ich hoffe, Sie hatten ein schönes Wochenende. | I hope you had a nice weekend. | |
| vielen Dank für Ihre E-Mail. | Thank you for your email. | |
| vielen Dank für die schnelle Antwort. | Thank you for your prompt reply. | |
| entschuldigen Sie die späte Antwort. | Sorry for the delayed reply. | |
| Anlass | Ich schreibe Ihnen bezüglich … | I am writing regarding …
oder: I am reaching out regarding … |
| Ich möchte Sie informieren, dass … | I would like to inform you that … | |
| Ich wollte mich erkundigen, ob … | I was wondering if … | |
| um etwas bitten | Könnten Sie bitte …? | Could you please …? |
| Wären Sie so freundlich, …? | Would you be so kind as to …? | |
| Ich wäre Ihnen dankbar, wenn … | I would appreciate it if … | |
| Könnten Sie mir ein Update geben? | Could you please give me an update? | |
| eine Frage oder Nachfrage stellen | Ich wollte fragen, ob … | I was wondering if … |
| Ich möchte nachfragen, ob … | I would like to inquire whether … | |
| Ich wollte höflich nachfragen, ob … | I just wanted to follow up on … | |
| Haben Sie bereits Neuigkeiten bzgl. … | Do you have any updates on … | |
| Hilfe anbieten | Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich helfen kann. | Please let me know if I can help. |
| Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. | Please do not hesitate to contact me. | |
| auf Anhang verweisen | Anbei finden Sie … | Please find attached … |
| Abschlusssatz | Vielen Dank im Voraus. | Thank you in advance. |
| Vielen Dank für Ihre Unterstützung. | Thank you for your support. | |
| Nochmals vielen Dank. | Thank you again. | |
| Vielen Dank für Ihre Geduld. | Thank you for your patience. | |
| Ich freue mich auf Ihre Antwort. | I look forward to your reply. | |
| Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. | I look forward to hearing from you. | |
| Bei Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. | If you have any questions, please let me know. | |
| Grußformel (formell) | Mit freundlichen Grüßen / | Kind regards, |
| Grüße | Regards, | |
| Grußformel
(sehr formell) |
Hochachtungsvoll | Yours faithfully,
oder: Yours sincerely, |
| Grußformel (informell) | Beste Grüße | Best regards,
oder: Best wishes, |
| Herzliche Grüße | Warm regards, | |
| Alles Gute | All the best, | |
| Alles Liebe | Love, |
Ist die gesuchte Formulierung nicht dabei? Dann nutze den kostenlosen Übersetzer von Quillbot, um deinen Text ins Englische zu übertragen.
Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Schreiben auf Englisch
- Wie fange ich eine englische E-Mail an?
-
Wenn du eine englische E-Mail schreibst, fängst du mit der Anrede an, z. B.:
- formell: Dear Ms Miller,
- informell: Hi Anna,
Als Einstiegssatz kannst du anschließend eine freundliche Standardformulierung nutzen, z. B. je nach Anlass:
- I hope you are doing well. (= ich hoffe, es geht Ihnen gut.)
- I hope you had a nice weekend. (= ich hoffe, Sie hatten ein schönes Wochenende.)
- Thank you for your prompt reply. (= danke für die rasche Antwort.)
- Sorry for the late reply. (= entschuldigen Sie bitte die späte Antwort.)
Im zweiten Satz kommst du dann direkt zum Punkt, z. B. mit einer Formulierung wie:
- I am writing regarding … (= Ich schreibe Ihnen bzgl. …)
- I would like to inform you that … (= Ich wollte Sie informieren, dass …)
- I was wondering if … (= Ich wollte mich erkundigen, ob …)
Tipp:
Um E-Mails im Handumdrehen zu formulieren, nutze den kostenlosen E-Mail-Generator von Quillbot.
- Was sind Grußformeln für E-Mails auf Englisch?
-
Wenn du eine englische E-Mail schreibst, kannst du z. B. folgende Grußformeln verwenden:
- formell: Kind regards, (= Mit freundlichen Grüßen)
- sehr formell: Yours sincerely, (= Hochachtungsvoll)
- informell: Best regards, (= Beste Grüße)
Beachte:
Im Englischen kann nach der Grußformel ein Komma stehen, im Deutschen nicht.
Tipp:
Wenn du beim Formulieren einer E-Mail nach den richtigen Worten suchst, teste den kostenlosen Textumschreiber von Quillbot.
