‚Effektiv‘ oder ‚effizient‘: wie du beide Wörter unterscheidest
Das Wort ‚effektiv‘ bedeutet, das Richtige zu tun, um ein Ziel zu erreichen.
- Was muss gemacht werden?
Das Wort ‚effizient‘ bedeutet, in die Zielerreichung möglichst wenig Zeit und Aufwand zu investieren.
- Wie soll es gemacht werden?
Effizient: Sarah überfliegt in jedem Journalartikel zuerst das Abstract und das Fazit, um zu entscheiden, ob der Artikel überhaupt für ihr Thema relevant ist.
Wie du siehst, sind die beiden Wörter ‚effektiv‘ und ‚effizient‘ also keine Synonyme, auch wenn sie häufig gleichgesetzt werden.
Allerdings ist sowohl Effektivität als auch Effizienz wichtig, wenn du ein Ziel erreichen und dabei gleichzeitig Zeit und Aufwand einsparen möchtest.
Was mit ‚effektiv‘ gemeint ist
Wenn du effektiv vorgehst, heißt das, dass du die richtigen Dinge machst, um ein Ziel zu erreichen.
Der Fokus liegt also darauf, was du machst.
Dein Vorgehen ist effektiv, weil du am Ende dein Ziel erreicht und genug Interviewteilnehmer/-innen gefunden hast. Du konntest ihnen auch schon vorab deinen Fragebogen präsentieren.
Wie dir das Beispiel zeigt, erfordert Effektivität, zielführende Aufgaben zu priorisieren, z. B. die Erstellung eines Fragebogens und die Suche nach Interviewteilnehmer/-innen.
Es ist dabei zunächst nicht wichtig, wie viel Mühe und Zeit die Aufgaben in Anspruch nehmen, solange du dein Ziel erreichst.
Was mit ‚effizient‘ gemeint ist
Wenn du effizient vorgehst, heißt das, dass du dein Ziel ressourcensparend zu erreichen versuchst, um den Arbeits- und Zeitaufwand zu reduzieren.
Der Fokus liegt demnach darauf, wie du etwas machst.
Dein Vorgehen ist effizient, weil du die Überraschungsparty nicht alleine organisiert hast. Du hast dein Ziel also mit weniger Arbeits- und Zeitaufwand erreicht, als wenn du alles alleine gemacht hättest.
Effizienz meint deshalb, dass vorhandene Ressourcen, z. B. Zeit, so eingesetzt werden, dass ein Ziel mit so wenig Aufwand wie möglich realisiert wird.
Es geht also nicht nur darum, ein Ziel zu erreichen, sondern auch darum, Ressourcen zu sparen.
Beispiele zur besseren Unterscheidung zwischen Effektivität und Effizienz
Um besser zwischen Effektivität und Effizienz unterscheiden zu können, findest du im Folgenden weitere Beispiele:
- Effektiv, aber nicht effizient
- Effizient, aber nicht effektiv
- Weder effektiv noch effizient
- Sowohl effektiv als auch effizient
1. Effektiv, aber nicht effizient
Im folgenden Beispiel ist dein Vorgehen effektiv, aber nicht effizient.
Du investierst weitere zwei Wochen, um dein Thema intensiv zu bearbeiten und nichts in deiner Präsentation zu vergessen.
- Dein Vorgehen ist effektiv, da du dein Ziel erreicht hast, nämlich eine detaillierte und schön anzusehende Präsentation zu erstellen. Du bekommst eine sehr gute Note.
- Dein Vorgehen ist nicht effizient, denn du hast zu viel Zeit mit dem Design verbracht, obwohl du dieses an einem Tag hättest auswählen können. Durch die Mehrarbeit fühlst du dich jetzt erschöpft.
2. Effizient, aber nicht effektiv
Im nächsten Beispiel ist dein Vorgehen effizient, aber nicht effektiv.
Du fühlst dich entspannt, weil du deine Arbeit schon erledigt hast und dir mehr Zeit für deine Hobbys bleibt.
- Dein Vorgehen ist effizient, weil du nur wenig Zeit in deine Präsentation investiert hast. Du hast dein Ziel erreicht und kannst die Präsentation wie geplant halten.
- Dein Vorgehen ist nicht effektiv, da deine recherchierten Informationen nicht genug am Thema ausgerichtet sind. Du besteht nur ganz knapp mit einer schlechten Note.
3. Weder effektiv noch effizient
Im nachstehenden Beispiel ist dein Vorgehen weder effektiv noch effizient.
Du wählst irgendein Design aus und behandelst dein Thema nur oberflächlich. Deine Informationen sind nicht ordentlich recherchiert und teils widersprüchlich.
- Dein Vorgehen ist nicht effektiv, da du vorab nicht überlegt hast, wie du dein Thema am besten angehst. Als Konsequenz fällst du durch und musst die Präsentation noch mal machen.
- Dein Vorgehen ist nicht effizient, weil du viel zu spät mit der Präsentation angefangen hast. Außerdem hast du die dir zur Verfügung stehenden Materialien (z. B. Literatur) nicht sinnvoll eingesetzt.
4. Sowohl effektiv als auch effizient
In diesem Beispiel ist dein Vorgehen sowohl effektiv als auch effizient.
Du erstellst außerdem einen Zeitplan, damit du einen Überblick darüber hast, bis wann welche Aufgaben erledigt sein sollten.
- Dein Vorgehen ist effektiv, weil du dir zunächst überlegst, was du alles für deine Präsentation erledigen musst. Du hast so einen guten Überblick, um zielführend arbeiten zu können.
- Dein Vorgehen ist effizient, weil du dir deine Zeit so aufteilst, dass du alle notwendigen Schritte in der idealen Reihenfolge ohne Probleme abarbeiten kannst.
Sinnvollerweise sollte zuerst die Effektivität sichergestellt und dann die Effizienz fokussiert werden. Denn nur wenn du weißt, was du genau machen musst, kannst du entscheiden, wie du dabei am besten vorgehen solltest.
Du kannst z. B. einen Zeitplan für deine Bachelorarbeit oder einen Zeitplan für deine Masterarbeit erstellen, um diese effektiv und effizient zu schreiben.
Häufig gestellte Fragen zu ‚effektiv oder effizient‘
- Was ist der Unterschied zwischen ‚effektiv‘ und ‚effizient‘?
-
Mit dem Wort ‚effektiv‘ ist gemeint, die richtigen Dinge zu tun, um ein Ziel zu erreichen. Es geht also darum, was gemacht werden muss.
Mit dem Wort ‚effizient‘ ist gemeint, bei der Zielerreichung Ressourcen wie Zeit und Aufwand zu sparen. Es geht somit darum, wie etwas gemacht werden soll.
- Sollte ich zuerst Effektivität oder Effizienz sicherstellen?
-
Du solltest zuerst Effektivität sicherstellen, wenn du ein Ziel erreichen möchtest.
Denn sobald du weißt, welche Aufgaben du erledigen solltest, kannst du auch festlegen, wie du dabei idealerweise vorgehst.
Beispiel für Effektivität:
Bevor du mit dem Schreiben deiner Abschlussarbeit anfängst, überlegst du dir zunächst, was du alles machen musst. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Themenfindung, die Erstellung einer groben Gliederung und die Literaturrecherche.
Beispiel für Effizienz:
Wenn du dir alle Schritte überlegt hast, kannst du einen Zeitplan erstellen. So gelingt es dir, deine verfügbare Zeit bestmöglich einzusetzen und den Aufwand überschaubar zu halten.
- Sagt man ‚Zeit effektiv‘ oder ‚effizient nutzen‘?
-
Es ist besser, ‚Zeit effizient nutzen‘ zu sagen, weil sich Effizienz darauf bezieht, Ressourcen wie Zeit sinnvoll einzusetzen.
Mit Effektivität ist vielmehr gemeint, dass die richtigen Dinge getan werden müssen, um ein Ziel zu erreichen. Ob du deine Zeit dabei effizient nutzt, ist eine andere Frage.
