Comment faire une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est un document écrit dans lequel un candidat à un emploi ou à une formation présente ses compétences, son parcours et ses motivations pour postuler pour un poste ou intégrer un programme.

C’est un élément clé du dossier de candidature, complémentaire du CV, qui permet de se démarquer et de convaincre le recruteur de vous rencontrer pour un entretien.

De fait, la rédaction d’une lettre de motivation est une étape primordiale pour :

  • Intégrer une entreprise en CDI ou CDD ;
  • Faire une recherche de stage ou une demande d’alternance ;
  • Préparer un master ;
  • Intégrer une école ou une formation (école de commerce, lycée privé, Sciences-Politiques, Parcoursup, CAP petite enfance, etc.) ;
  • Envoyer une candidature spontanée ;
  • Changer de poste dans le cadre d’une réorientation professionnelle.

Mais, cette étape peut vite devenir une épreuve pour qui ne maîtrise pas complètement sa rédaction. Alors, comment la structurer ? Quelles règles respecter, quelles formules de politesse employer et surtout, que mettre dans sa lettre de motivation ?

Découvrez dans cet article comment écrire une lettre de motivation simple et convaincante dans les règles de l’art, et ainsi décrocher l’emploi de vos rêves !

Le modèle de la lettre de motivation parfaite

Réussir l’écriture de sa lettre de motivation est un défi essentiel pour tout candidat souhaitant se démarquer lors d’un processus de recrutement. Cet exemple gratuit de lettre de motivation à télécharger gratuitement en ligne fait office de modèle passe-partout et peut être adapté en fonction de la situation.

Lettre de motivation pdf

Outre la lettre de motivation classique, il existe également de nombreuses autres lettres de motivation à personnaliser en fonction du poste pour lequel vous candidatez :

  • Lettre de motivation job d’été ;
  • Lettre de motivation apprentissage ;
  • Lettre de motivation stage ;
  • Lettre de motivation étudiant ;
  • Lettre de motivation changement de poste ;
  • Lettre de motivation infirmière ;
  • Lettre de motivation spontanée ;
  • Lettre de motivation lycée ;
  • Lettre de motivation vente ;
  • Lettre de motivation commerce ;
  • Lettre de motivation aide-soignant ;
  • Lettre de motivation téléconseiller ;
  • Lettre de motivation aide à domicile ;
  • Lettre de motivation coiffeuse ;
  • Lettre de motivation mécanicien ;
  • Lettre de motivation conducteur de bus.

Comment structurer sa lettre de motivation

Explorons ensemble les différentes étapes pour créer une lettre de motivation parfaite, un outil incontournable pour convaincre les recruteurs de vous accorder une opportunité d’entretien.

  1. L’en-tête

L’en-tête de la lettre de motivation doit comporter les éléments suivants :

  • Coordonnées du candidat (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, courriel électronique)
  • Date, lieu
  • Coordonnées de l’entreprise
  • Objet de la candidature
  1. L’introduction : attirez l’attention du recruteur avec une accroche personnalisée

Placé après la formule d’appel (Madame, Monsieur, nom de la personne), le début de votre lettre est essentiel pour attirer l’attention du recruteur. Évitez les formules d’introduction classiques et impersonnelles comme : je vous adresse ma candidature pour le poste de…

À la place, réfléchissez à une accroche originale et personnalisée qui mettra en avant votre profil. Gardez à l’esprit que votre lettre de motivation doit être unique et adaptée à chaque entreprise.

Comment commencer une lettre de motivation : exemple
  • Faire référence à un élément clé du contexte de l’entreprise ou du poste pour montrer votre intérêt et votre compréhension du rôle ;
  • Souligner une réalisation ou une expérience qui vous démarque et se rapporte directement aux besoins du poste ;
  • Exprimer votre enthousiasme et votre motivation de manière spontanée et authentique.
  1. Le 1er paragraphe : l’entreprise

Commencez par présenter brièvement l’entreprise, son secteur d’activité et ses principaux enjeux. Montrez que vous vous êtes renseigné(e) sur l’entreprise et que vous avez un réel intérêt pour son domaine d’expertise.

Parler d’une entreprise : 3 idées pour attirer l’attention
  • Souligner les points forts de l’entreprise, ses réalisations ou sa réputation ;
  • Mettre en avant les valeurs ou la mission de l’entreprise qui vous parlent ;
  • Expliquer pourquoi cette opportunité correspond à vos propres aspirations.
  1. Le 2ᵉ paragraphe : vous, le candidat

C’est le moment de vous présenter plus en détail. Développez votre parcours, vos compétences et vos réalisations en expliquant pourquoi elles correspondent aux besoins du poste ou de la formation.

Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos et renforcer votre argumentation.

Parler de soi : que dire ?
  • Retracer les étapes clés de votre parcours et mettre en avant vos principales expériences ;
  • Détailler vos compétences techniques, méthodologiques ou comportementales ;
  • Illustrer vos réalisations ou vos accomplissements significatifs ;
  • Expliquer comment vos atouts et soft skills sont un avantage pour le rôle.
  1. Le 3ᵉ paragraphe : l’entreprise et vous

Terminez le corps de votre lettre en expliquant ce qui vous attire spécifiquement dans cette opportunité et pourquoi elle représente une bonne correspondance avec votre profil.

L’objectif est de montrer que vous avez une véritable connexion avec cette opportunité et que vous seriez un collaborateur engagé et performant.

Évoquer une collaboration future : exemple
Vous pouvez par exemple :

  • Développer les raisons pour lesquelles cette entreprise vous motive (produits/services, valeurs, équipe, etc.) ;
  • Expliquer pourquoi cette mission ou cette formation vous permettrait de progresser dans votre carrière ;
  • Souligner les synergies entre vos compétences/aspirations et les besoins du poste.
  1. La conclusion

Remerciez ensuite le recruteur de l’intérêt qu’il porte à votre candidature. Faites-le de manière chaleureuse et personnelle, sans formule de politesse trop impersonnelle. Terminez en exprimant votre disponibilité et votre enthousiasme pour un éventuel entretien.

Comment finir une lettre de motivation : exemples 
  • Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour un entretien ;
  • Je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information et serais ravi(e) d’échanger avec vous lors d’un entretien.

7 conseils pour rédiger une lettre de motivation

  1. Captivez le recruteur dès la première ligne

Votre lettre de motivation doit attirer l’attention du recruteur dès les premiers mots. Rédigez une accroche qui intrigue et met l’accent sur votre profil unique.

  1. Adoptez un ton personnalisé et convaincant

Soyez poli et respectueux, mais pensez à adopter un ton personnalisé qui reflète votre personnalité. Évitez les formules toutes faites et mettez en avant ce qui vous distingue.

  1. Mettez en avant vos qualités 

Pensez à mentionner vos qualités dans votre lettre de motivation : professionnalisme, assiduité, ténacité, ponctualité, motivation et esprit d’équipe sont quelques-unes des qualités recherchées et appréciées des recruteurs.

  1. Mettez en valeur votre adéquation parfaite

Démontrez en détail comment vos compétences, votre expérience et votre motivation correspondent parfaitement aux exigences du poste ou de la formation. Soyez spécifique et concret.

  1. Soignez la forme pour une impression durable

Relisez attentivement votre lettre pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Afin de gagner du temps dans cette étape, vous pouvez utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire QuillBot.

Enfin, veillez à une mise en page aérée et agréable à lire.

Lettre manuscrite ou dactylographiée ?
La question du format manuscrit ou non de la lettre de motivation soulève encore des débats. Cela dépend en grande partie des usages de l’entreprise et du poste visé.

De manière générale, on considère que la lettre de motivation doit être dactylographiée, avec une présentation soignée et professionnelle.

Cependant, dans certains cas (postes créatifs, petites entreprises, candidatures spontanées), une lettre manuscrite peut être appréciée pour son aspect personnalisé.

Dans la majorité des cas, une lettre de motivation dactylographiée reste le format le plus classique et adapté. L’essentiel est de soigner la présentation et le contenu, quel que soit le format.

  1. Adaptez votre style au contexte

Ajustez le ton de votre lettre selon le niveau de formalité attendu. Adoptez un registre de langue plus ou moins soutenu en fonction de l’entreprise et du poste visé.

  1. Terminez en beauté pour les convaincre

Concluez votre lettre de manière impactante, en rappelant votre enthousiasme et votre parfaite adéquation. Invitez le recruteur à vous recontacter.

Comment rédiger une lettre de motivation simple ?
L’essentiel dans une lettre de motivation est de démontrer que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Mettez l’accent sur votre adéquation avec le poste à la manière d’un Elevator pitch (bref exposé concis et percutant permettant de présenter rapidement un sujet le temps d’un trajet d’ascenseur).

Comment procéder :

  • Expliquez pourquoi votre profil, vos compétences et votre expérience correspondent parfaitement aux exigences du poste. Donnez des exemples précis ;
  • Mettez en avant les points communs entre le poste et votre parcours, vos réalisations et vos motivations. Montrez que vous avez les compétences requises ;
  • Expliquez ce qui vous attire dans cette entreprise/cette fonction et pourquoi vous souhaitez y travailler. Démontrez votre enthousiasme et votre engagement.

En vous focalisant sur cette adéquation poste/profil, vous rédigerez une lettre simple, percutante et convaincante, sans fioritures. L’essentiel est de prouver que vous êtes le bon candidat.

Questions fréquentes sur la lettre de motivation

Comment faire une lettre de motivation pour un stage ?

Pour une lettre de motivation de stage, mettez l’accent sur :

  • Vos motivations et votre intérêt pour le domaine/l’entreprise ;
  • Vos compétences et votre potentiel d’apprentissage ;
  • Vos objectifs de stage et ce que vous souhaitez en retirer ;
  • Votre enthousiasme et votre engagement dans ce projet de stage.

Montrez que vous êtes un candidat impliqué, curieux et désireux d’acquérir une expérience concrète.

Comment faire la mise en page d’une lettre de motivation ?

Une mise en page soignée renforce votre professionnalisme dans une lettre de motivation.

Quelques éléments clés à respecter :

  • En-tête avec vos coordonnées en haut à gauche ;
  • Date en haut à droite ;
  • Formule d’appel et nom du destinataire ;
  • Paragraphes aérés, avec retours à la ligne réguliers ;
  • Typographie lisible (police standard, taille 11-12) ;
  • Marges équilibrées pour un aspect structuré ;
  • Signature manuscrite en bas (si envoi papier).
Comment rédiger une lettre de motivation lors d’une candidature spontanée ?

Pour une candidature spontanée, mettez l’accent sur les éléments suivants dans votre lettre de motivation :

  • Votre intérêt et votre enthousiasme pour l’entreprise/le secteur ;
  • Vos compétences et votre expérience en adéquation avec les besoins ;
  • Votre volonté de contribuer activement à leurs projets ;
  • Votre flexibilité et votre capacité d’adaptation.
Longueur lettre de motivation : 1 ou 2 pages ?

La longueur idéale d’une lettre de motivation fait encore l’objet de débats.

Cependant, on peut dégager quelques recommandations générales :

  • 1 page : la norme la plus répandue est une lettre de motivation d’1 page. Ce format permet de rester concis et percutant, sans surcharger le recruteur.
  • 2 pages : une lettre de 2 pages peut être justifiée pour des postes plus qualifiés ou stratégiques. Cela laisse plus d’espace pour développer son parcours, ses compétences et sa motivation de manière détaillée. Cependant, il faut veiller à rester synthétique et à ne pas noyer le recruteur sous un trop-plein d’informations.

L’essentiel est de trouver le juste équilibre entre concision et exhaustivité. La longueur idéale dépendra du poste visé, de votre expérience et du niveau de détail nécessaire pour convaincre le recruteur.

Phrase de politesse lettre de motivation : quoi écrire ?

La phrase de politesse en fin de lettre de motivation est une étape importante pour bien conclure votre candidature.

Voici quelques exemples de formulations adaptées :

  • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
  • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
  • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes cordiales salutations.
  • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
  • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

Évitez les formulations trop familières ou personnelles. Restez dans un registre de langue soutenu, sans pour autant être trop formel non plus. L’essentiel est de terminer sur une note positive et courtoise.

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Mallaury Le peton, MA

Mallaury est titulaire d’un master en marketing et communication numérique et se passionne pour la langue française. Son expertise porte sur la stratégie digitale, les médias sociaux, la création de sites web et la rédaction web en particulier.