Mail demande de stage : comment se démarquer auprès des recruteurs ?
La demande de stage est une étape cruciale pour de nombreux étudiants et jeunes professionnels.
Elle permet d’acquérir une expérience pratique et d’appliquer les connaissances théoriques apprises en cours, après avoir rédigé votre lettre de motivation pour Parcoursup par exemple.
Rédiger un e-mail pour une demande de stage est souvent le premier contact avec une entreprise, et il est essentiel de faire bonne impression. Un e-mail bien structuré et poli peut ouvrir des portes, alors que des erreurs de rédaction peuvent entraîner un refus immédiat.
Comment rédiger une demande de stage par e-mail ?
La demande de stage par e-mail est un exercice délicat qui nécessite une approche réfléchie et structurée.
Dans un contexte où la compétition est forte, il est essentiel de se démarquer dès le premier contact. Un e-mail bien rédigé peut faire une grande différence, tant au niveau de l’impression laissée sur le recruteur que de l’opportunité d’obtenir un entretien.
Les étapes d’un bon e-mail de demande de stage
Pour rédiger une demande de stage efficace, il est utile de suivre certaines étapes clés qui garantiront la clarté et la pertinence de votre message.
Voici les éléments à considérer pour élaborer un e-mail convaincant :
- Date : commencez par indiquer la date d’envoi de votre e-mail en haut. Cela permet de situer votre demande dans le temps et d’établir un suivi plus facile pour le recruteur.
- Nom : mentionnez votre nom complet. Cette mention facilite l’identification de votre candidature et montre que vous vous engagez personnellement dans votre démarche.
- Objet : choisissez un objet clair et concis. Un objet précis aidera le destinataire à comprendre immédiatement le sujet de votre e-mail.
- Contenu :
- Présentation : commencez par vous présenter brièvement en indiquant votre formation et votre niveau d’études. C’est ce que l’on appelle un pitch.
- Motivation : expliquez pourquoi vous souhaitez effectuer un stage dans cette entreprise spécifique. Mentionnez ce qui vous attire dans ses valeurs, sa culture ou ses projets.
- Compétences : mettez en avant les compétences et soft skills que vous pouvez apporter à l’entreprise, en lien avec le poste visé. Cela montre que vous êtes proactif et que vous avez réfléchi à votre contribution.
- Disponibilité : indiquez la durée du stage souhaité et vos dates de disponibilité. Cela aide le recruteur à planifier et à voir si votre profil correspond à ses besoins.
- Préciser CV en PJ : pensez à informer le destinataire que votre CV est joint à l’e-mail. Cela garantit qu’il aura tous les éléments nécessaires pour évaluer votre candidature.
- Clôture : terminez par une formule de remerciement, suivie de vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail). Cela témoigne de votre professionnalisme et de votre respect pour le recruteur.
Je m’appelle [Votre Nom], étudiant(e) en [votre filière] à [votre établissement], et je suis à la recherche d’un stage dans le domaine du marketing digital. Passionné(e) par les nouvelles technologies et la communication, je souhaite approfondir mes compétences au sein d’une entreprise innovante telle que [Nom de l’entreprise].
Je suis particulièrement attiré(e) par votre entreprise en raison de [mentionnez une caractéristique spécifique de l’entreprise, comme un projet récent, une valeur ou une stratégie]. Je pense que ce stage serait une excellente opportunité pour apprendre et contribuer à vos projets.
Je possède des compétences en [mentionnez quelques compétences pertinentes, comme la gestion des réseaux sociaux, l’analyse de données, ou la création de contenu], et je suis convaincu(e) de pouvoir apporter une valeur ajoutée à votre équipe. Je suis disponible pour un stage de [durée souhaitée] à partir de [date de début].
Vous trouverez ci-joint mon CV pour plus d’informations sur mon parcours.
Je vous remercie d’avance pour l’attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour un éventuel entretien.
Cordialement,
[Votre nom]
[Téléphone]
[Email]
- Fautes d’orthographe et de grammaire : relisez-vous plusieurs fois avant d’envoyer votre e-mail. Les erreurs peuvent donner une impression de négligence et réduire vos chances de succès.
- Objet flou : utilisez un objet précis qui résume le contenu de votre e-mail, en précisant le poste ou votre domaine d’activité. Cela capte immédiatement l’attention du destinataire.
- E-mail trop long : un e-mail concis est généralement plus efficace. Évitez de vous étendre sur des détails inutiles et allez droit au but pour transmettre votre message.
- Oublier le CV (et la lettre de motivation si demandée) : avant d’envoyer votre e-mail, assurez-vous que votre CV est bien joint. Oublier cette pièce jointe peut nuire à votre candidature et donner l’impression que vous n’êtes pas organisé(e).
- Manque de politesse : ne négligez pas les formules de politesse, même si vous êtes pressé(e). Un bon niveau de courtoisie contribue à créer une impression positive et professionnelle.
Les 5 formules de politesse indispensables à employer
Lors de la rédaction d’un e-mail de demande de stage, les formules de politesse jouent un rôle crucial. Elles reflètent votre respect pour le destinataire, mais aussi votre professionnalisme. Utiliser des formules appropriées prouve votre sérieux concernant votre demande et laisse une bonne impression au recruteur.
En choisissant soigneusement vos formules de politesse, vous renforcerez l’impact de votre message et démontrerez votre sérieux dans la recherche de stage. Assurez-vous que ces formules s’accordent avec le ton général de votre e-mail afin de maintenir la cohérence de votre communication.
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cette formule classique est souvent utilisée dans le monde professionnel. Elle véhicule une certaine formalité et respecte les conventions de la correspondance. - Je vous remercie par avance pour votre attention.
Cette phrase montre votre gratitude et votre reconnaissance pour le temps que le recruteur prendra pour examiner votre demande. Elle établit un ton positif et courtois. - Dans l’attente de votre retour, je vous adresse mes salutations respectueuses.
Cette formule de politesse indique que vous êtes en attente d’une réponse tout en exprimant votre respect. Cela peut également inciter le recruteur à répondre plus rapidement. - Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
En ajoutant cette phrase, vous montrez votre ouverture et votre disponibilité. Cela peut encourager le recruteur à poser des questions s’il souhaite en savoir plus sur vous. - Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de ma considération distinguée.
Cette formule, légèrement plus formelle, est aussi très respectueuse et peut être utilisée pour des correspondances plus officielles.
Stratégies pour relancer efficacement un interlocuteur
Relancer un interlocuteur après l’envoi d’une demande de stage est une étape délicate, mais nécessaire pour montrer votre motivation et votre intérêt pour l’opportunité.
- Patientez une semaine avant de relancer : laissez un délai raisonnable d’environ une semaine après l’envoi de votre e-mail initial. Cela montre que vous respectez le temps du recruteur et lui donne l’occasion de traiter les candidatures. Une relance trop rapide peut être perçue comme impatiente et nuire à votre image.
- Restez poli et bref : dans votre relance de candidature ou de stage, adoptez un ton professionnel et courtois. Soyez concis et allez droit au but. Un message trop long peut perdre l’attention du destinataire, tandis qu’une relance claire et directe est plus susceptible de recevoir une réponse.
- Mentionnez votre intérêt continu : pensez à rappeler que vous êtes toujours intéressé(e) par le stage. Cela montre votre enthousiasme et votre engagement pour l’entreprise. Vous pouvez également mentionner un projet spécifique ou une valeur de l’entreprise qui vous attire, ce qui démontre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes sincèrement motivé(e).
- Proposez votre disponibilité : si vous le souhaitez, indiquez que vous êtes disponible pour discuter de votre candidature ou pour fournir des informations supplémentaires. Cela montre que vous êtes proactif(ve) et prêt(e) à vous engager davantage dans le processus.
Madame, Monsieur,
Je me permets de revenir vers vous concernant ma demande de stage envoyée le [date]. Je reste très intéressé(e) par l’opportunité de rejoindre votre équipe et de contribuer à [mentionnez un projet ou une valeur de l’entreprise qui vous attire].
Je vous remercie pour votre attention et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Je suis impatient(e) d’avoir de vos nouvelles.
Cordialement,
[Votre nom]
Réponses appropriées : comment réagir ?
Recevoir une réponse à votre demande de stage, qu’elle soit positive ou négative, nécessite une réaction appropriée. Cette étape est importante pour maintenir une relation professionnelle constructive.
Comment gérer une réponse négative à une demande de stage ?
Recevoir une réponse négative à une demande de stage peut être un moment décevant et frustrant. Cependant, il est essentiel de transformer cette expérience en une opportunité d’apprentissage. Savoir comment réagir face à un refus peut vous aider à grandir sur le plan personnel et professionnel, mais aussi à renforcer votre candidature pour de futures opportunités.
Voici quelques stratégies pour réagir à cette situation avec maturité et professionnalisme :
- Rester positif : une réponse négative peut être décevante, mais il est important de la considérer comme une opportunité d’apprentissage. Réfléchissez à ce que vous pouvez tirer de cette expérience pour améliorer vos futures candidatures.
- Demander des retours : pensez à demander des conseils pour améliorer votre candidature. Une demande de retour peut vous fournir des informations précieuses sur les compétences ou l’expérience que l’entreprise recherche, ce qui vous aidera à mieux vous préparer pour vos prochaines candidatures.
- Rester courtois : même en cas de refus, maintenez un ton respectueux et professionnel dans votre réponse. Cela démontre votre maturité et votre capacité à gérer des situations difficiles.
- Exprimer votre intérêt futur : si vous êtes toujours intéressé(e) par l’entreprise, mentionnez-le. Cela peut ouvrir la porte à des opportunités futures et laisser une impression positive.
Madame, Monsieur,
Je vous remercie pour votre retour concernant ma demande de stage. Je prends note de votre décision et j’apprécierai toute suggestion pour améliorer mes futures candidatures. Votre retour serait très utile pour mon développement professionnel.
Je reste intéressé(e) par votre entreprise et j’espère avoir l’occasion de postuler à nouveau à l’avenir.
Cordialement,
[Votre nom]
Comment rédiger un e-mail de remerciement après l’acceptation d’un stage ?
Envoyer un e-mail de remerciement est une excellente manière de montrer votre gratitude et votre professionnalisme. Cela renforce votre image positive et établit une bonne relation avec votre futur employeur.
- Exprimer votre gratitude : commencez par remercier la personne pour l’opportunité qui vous est offerte.
- Montrer votre enthousiasme : faites part de votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’équipe et de contribuer à des projets spécifiques.
- Rappeler votre engagement : indiquez que vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans le stage et à apprendre autant que possible.
Madame, Monsieur,
Je tenais à vous remercier pour l’acceptation de ma demande de stage au sein de votre entreprise. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et d’apprendre à vos côtés. Je suis impatient(e) de contribuer à [mentionnez un projet ou domaine spécifique] et de développer mes compétences.
Je vous remercie encore une fois pour cette opportunité et reste à votre disposition pour toute information complémentaire avant mon arrivée.
Cordialement,
[Votre nom]
