Cómo utilizar un generador de ofertas de empleo
Imagínate esta situación: publicas una oferta de empleo para un puesto de coordinador de marketing con una descripción genérica, como “realizar tareas de marketing y prestar apoyo al equipo”. Pronto empiezan a llegar candidaturas de todo tipo, desde profesionales con años de experiencia hasta personas recién graduadas, incluso alguna que parece creer que trabajar en marketing solo consiste en repartir folletos.
Después de pasarte horas haciendo entrevistas de trabajo, por fin contratas a alguien que parecía encajar perfectamente. Pero pronto descubres que esperaba dedicarse a desarrollar estrategias de marketing creativas, cuando lo que tú necesitas en realidad es una persona para gestionar publicaciones en redes sociales y actualizar hojas de cálculo.
¿Te suena? Esto es lo que ocurre cuando las ofertas de empleo son poco claras o no lo suficientemente concretas. Una buena oferta no se limita a enumerar las tareas del puesto, sino que sirve para atraer a las personas que de verdad están interesadas y a descartar candidaturas que no encajan con el trabajo que ofreces.
Además, deja claro desde un primer momento qué se espera de la persona que ocupe el puesto, agiliza el proceso de reclutamiento y selección y resulta útil como referencia tanto durante el onboarding como en las evaluaciones de desempeño.
En definitiva, dedicar un poco de tiempo a redactar bien la oferta puede facilitar mucho todo el proceso de contratación.
Si no sabes por dónde empezar o simplemente quieres ahorrar tiempo, el generador de ofertas de empleo de Quillbot puede ayudarte a crear ofertas claras y adaptadas a tus necesidades en cuestión de minutos.
Cómo escribir una oferta de empleo
Para escribir una buena oferta de empleo, hay algunos aspectos básicos que conviene tener en cuenta. Veamos cuáles son:
1. Incluye la información básica
Indica el nombre del puesto, añade una breve descripción y detalla las principales funciones.
Utiliza un lenguaje claro y sencillo para explicar en qué consiste el trabajo y no te limites a enumerar las tareas: menciona también qué aportará ese trabajo al equipo o a la empresa.
Ponte en el lugar de quien va a presentar su candidatura y piensa qué te gustaría saber sobre el puesto.
- En lugar de: “Impulsar sinergias entre distintos equipos”
- Prueba con: “Colaborar con distintos departamentos para coordinar los proyectos y conseguir mejores resultados”
De este modo, las personas que estén pensando en presentar su candidatura podrán hacerse una idea más clara del puesto y de lo que se espera de ellas.
Además, tendrán información concreta en la que basarse para redactar una carta de presentación adaptada al puesto y a lo que realmente busca la empresa.
2. Deja claros los requisitos
Incluye únicamente las habilidades (ya sean habilidades duras o habilidades blandas) y la experiencia que sean realmente necesarias para el puesto. Evita añadir requisitos que sean prescindibles, ya que podrían echar atrás a personas perfectamente capacitadas.
Especifica bien qué buscas, pero sin limitar demasiado el perfil. Por ejemplo, en lugar de exigir “más de 10 años de experiencia”, puedes indicar “amplia experiencia dirigiendo equipos de contenidos u otros proyectos de ámbito creativo”.
A la hora de redactar la oferta, procura también que sea inclusiva: utiliza un lenguaje neutro en cuanto al género y céntrate en las habilidades necesarias para desempeñar el puesto en lugar de exigir determinadas titulaciones o trayectorias profesionales.
Así, podrás atraer candidaturas con perfiles más diversos. Además, si dejas claro qué estás buscando, será más fácil que las personas interesadas destaquen en su curriculum vitae las habilidades y la experiencia relevantes en lugar de enviar una candidatura genérica.
3. Mantén un tono natural (y sincero)
Una oferta de empleo es mucho más que una lista de requisitos: también refleja la identidad de marca de la empresa. Cuenta brevemente cómo es el entorno de trabajo, quién supervisará a la persona que ocupe el puesto y cuáles serán las expectativas durante los primeros meses. Utiliza un tono cercano y natural, pero evita recurrir a tópicos y jerga empresarial.
Ten en cuenta también que tanto las funciones de un puesto como los equipos pueden cambiar con el tiempo.
Por eso, conviene revisar las ofertas de empleo periódicamente y adaptarlas cuando sea necesario. También puedes ayudarte de herramientas impulsadas por inteligencia artificial (IA) para mantener tus ofertas actualizadas y seguir unas pautas comunes en todas ellas.
Cómo utilizar un generador de ofertas de empleo
Redactar una buena oferta de empleo desde cero puede llevar tiempo, y no siempre es fácil dar con el nivel de detalle adecuado. Con el generador de ofertas de empleo de Quillbot, puedes crearla fácilmente siguiendo tres sencillos pasos:
1. Introduce las instrucciones
Empieza escribiendo un prompt concreto, especificando el nombre del puesto o describiendo brevemente sus funciones.
Por ejemplo: “Crea una oferta de empleo para un puesto de coordinador/a de marketing que se encargue de gestionar las redes sociales y prestar apoyo al equipo de marketing”.
Si te cuesta dar con las instrucciones adecuadas, el generador de prompt de Quillbot puede ayudarte a formularlas con más claridad y precisión.
2. Ajusta el resultado
La herramienta se encargará de generar una oferta de empleo detallada a partir de tus indicaciones. A continuación puedes ver un ejemplo del resultado:
Buscamos una persona organizada, proactiva y que cuide los detalles para incorporarse a nuestro equipo como coordinador/a de marketing. Sus principales funciones serán gestionar las redes sociales y prestar apoyo al equipo de marketing en la puesta en marcha de campañas y otras acciones destinadas a reforzar la presencia de marca.
Principales funciones:
- Gestionar los perfiles en redes sociales de la empresa, desde la creación y programación de contenidos hasta el seguimiento de las interacciones con la audiencia.
- Colaborar en el desarrollo y la puesta en marcha de campañas de marketing en distintos canales.
- Trabajar con el equipo de marketing en la organización de eventos, promociones y otras iniciativas.
- Analizar las tendencias y el rendimiento en redes sociales para optimizar la estrategia de contenidos y mejorar las interacciones con la audiencia.
- Elaborar informes sobre el rendimiento en redes sociales y los resultados de las campañas.
- Prestar apoyo en las tareas diarias de marketing, como gestiones administrativas, revisión de contenidos y organización de materiales.
Requisitos:
- Se valorará grado universitario en Marketing, Comunicación o un ámbito relacionado.
- Experiencia demostrable en marketing en redes sociales para una marca u organización.
- Excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas.
- Conocimientos de herramientas de gestión de redes sociales, como Hootsuite o Buffer, y de plataformas de análisis.
- Gran capacidad de organización y atención al detalle.
- Facilidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez de forma eficiente.
Digamos que la persona que ocupe el puesto de coordinador/a de marketing no va a encargarse directamente de elaborar los informes de rendimiento. En ese caso, puedes modificar este punto para que refleje mejor sus funciones:
| Resultado | Ajuste |
|---|---|
| Elaborar informes sobre el rendimiento en redes sociales y los resultados de las campañas. | Ayudar al equipo recopilando métricas y compartiendo la información más relevante sobre los resultados de las campañas. |
También te das cuenta de que, aunque los requisitos son bastante habituales, están formulados en un tono demasiado formal que podría echar atrás a personas que han aprendido por su cuenta o que están empezando su trayectoria profesional.
Como tu equipo valora más el potencial y la actitud que los títulos académicos, decides modificar los siguientes puntos:
| Resultado | Ajuste |
|---|---|
| Se valorará grado universitario en Marketing, Comunicación o un ámbito relacionado. | Se valorarán conocimientos en marketing o comunicación, pero nos interesan más tus ideas y tu motivación que tu titulación. |
| Experiencia demostrable en marketing en redes sociales para una marca u organización. | Se valorará experiencia práctica en redes sociales, pero, si tienes ganas de aprender y puedes enseñarnos lo que has hecho hasta ahora, nos encantará conocerte. |
De esta manera, dejas claro a las personas interesadas que las ganas de aprender y seguir desarrollándose son tan importantes como su experiencia previa, lo que te ayudará a atraer a personas con perfiles más diversos y ganas de crecer profesionalmente.
3. Publica la oferta
Cuando tengas la versión definitiva, publícala en tu web o en la plataforma donde gestiones tus procesos de selección para empezar a recibir candidaturas que encajen con el puesto.
El generador de ofertas de empleo de Quillbot puede ayudarte a redactar ofertas de empleo claras, bien estructuradas y adaptadas a los perfiles profesionales que estás buscando.
Tanto si necesitas cubrir un único puesto como si gestionas varias ofertas a la vez, te permite ahorrar tiempo y evitar errores habituales, como utilizar un lenguaje poco claro o no mantener un formato uniforme.
Además, te ofrece desde el principio una base sólida que puedes adaptar fácilmente a las características concretas del puesto.
Preguntas frecuentes sobre el generador de ofertas de empleo de Quillbot
- ¿Es realmente necesario pedir una carta de presentación en todas las ofertas de empleo?
-
No es imprescindible pedir una carta de presentación, aunque puede resultar útil si quieres conocer mejor la forma de razonar y expresarse de las personas interesadas y cómo abordarían el puesto.
Eso sí, asegúrate de que la oferta sea lo bastante concreta como para que sepan qué información incluir.
Si quieres ahorrar tiempo, prueba el generador de ofertas de empleo de Quillbot. Te ayudará a preparar un primer borrador y a explicar con claridad lo que estás buscando, para que las candidaturas que recibas se ajusten mejor al puesto.
- ¿Cuál es la diferencia entre la descripción del puesto y la oferta de empleo?
-
La descripción del puesto es un documento interno en el que se recogen las principales funciones, requisitos y expectativas de un puesto, mientras que la oferta de empleo es la versión que se publica para dar a conocer la vacante.
Suele basarse directamente en la descripción del puesto, aunque puede ser más breve o destacar aspectos de especial interés para las personas que se plantean presentar su candidatura, como los beneficios del puesto o la cultura organizacional.
No obstante, en muchas empresas, especialmente en las más pequeñas, la diferencia entre ambas no siempre está tan clara. A menudo, la descripción interna acaba convirtiéndose en la oferta de empleo con apenas unos cambios.
Si partes de cero, el generador de ofertas de empleo de Quillbot puede ayudarte a crear un texto claro que puedas utilizar tanto como documento interno como para publicar la oferta.
