Brief schreiben | Vorlagen für formelle & informelle Briefe
In diesem Artikel erfährst du, wie formelle und informelle Briefe aufgebaut sind und was du beim Schreiben beachten solltest.
Schau dir dafür unsere Beispiele und kostenlosen Vorlagen an.
Aufbau formeller Brief
Wenn du ein offizielles Anliegen hast, schreibst du einen formellen Brief.
- Anträge und Widersprüche (z. B. bei Behörden)
- Geschäftsbriefe
- Bewerbung
- Kündigung
- Auftragsbestätigung oder -stornierung
- Beschwerde
- Empfehlungs- oder Referenzschreiben
Formelle Briefe sind folgendermaßen aufgebaut:
- Briefkopf
- Betreffzeile
- Anrede
- Brieftext
- Grußformel mit Unterschrift
Hamburg, den 8. Oktober 2025
Pinar Yilmaz
Humboldtstraße 53
20251 Hamburg
T: 0160 – 3845590
E-Mail: r.schmieder@gmail.com
MobiLive GmbH
Herr S. Meier
Telefunkenstr. 12
10243 Berlin
Kündigung meines Mobilfunkvertrags (Kundennr.: X12300-550)
Sehr geehrter Herr Meier,
hiermit kündige ich meinen Mobilfunkvertrag mit der Kundennummer X12300-550 zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aus tariflichen Gründen werde ich zu einem anderen Anbieter wechseln.
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich das Datum des Vertragsendes und senden mir eine Abschlussrechnung zu.
Bei Rückfragen melden Sie sich gern jederzeit.
Mit freundlichen Grüßen
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¶ [hier handschriftlich unterschreiben]
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Pinar Yilmaz
Es gibt übrigens noch eine andere Möglichkeit, um den Briefkopf darzustellen: Du beginnst dann oben links mit den Adressen (Absender und Empfänger) und führst erst danach den Ort und das Datum auf.
Vollständiger Briefkopf – Alternative
| Pinar Yilmaz Humboldtstraße 53 20251 Hamburg T: 0160 – 3845590 E-Mail: p.yilmaz@gmail.comMobiLive GmbH Herr S. Meier Telefunkenstr. 12 10243 Berlin Hamburg, den 8. Oktober 2025 |
Auf unserem QuillBlog findest du außerdem Ideen für passende Satzanfänge auf Englisch sowie Grußformeln auf Englisch.
‚Mit freundlichen Grüßen‘ kannst du im Englischen je nach Kontext z. B. mit ‚Sincerely‘, ‚Yours faithfully‘ oder ‚Best regards‘ übersetzen.
Formeller Brief: Vorlage zum Kopieren
Hier findest du eine Vorlage für formelle Briefe. Mit einem Klick auf den Kopierbutton kannst du den Text kopieren und in ein leeres Dokument einfügen.
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Ort, Datum Dein Vor- und Nachname Name des Empfängers/Unternehmens Betreffzeile (z. B. Kündigung meines Vertrags) Sehr geehrte Damen und Herren, Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text (dein Text) Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Mit freundlichen Grüßen (dein Name) |
Informeller Brief: Aufbau und Beispiel
Ein informeller Brief ist ein privater Brief, den du z. B. an Freunde, Bekannte oder Familienmitglieder schickst. Das kann z. B. ein Urlaubsgruß, eine Einladung oder auch ein Liebesbrief sein.
Für informelle Briefe gibt es keine Vorgaben. Du kannst dich jedoch an folgendem Aufbau orientieren:
- Briefkopf
- Anrede
- Brieftext
- Grußformel mit Unterschrift
Was den Inhalt angeht, sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Du kannst z. B. Zeichnungen oder Fotos hinzufügen. Oder wie wäre es mit einem inspirierenden Zitat oder einem kleinen Gedicht?
Eines ist auf jeden Fall sicher: Im Zeitalter der digitalen Kommunikation kannst du anderen mit einem Brief eine große Freude machen.
Heidelberg, den 18. November 2025
Liebe Oma,
wie geht es dir? Wie gefällt dir die Kur am Darß?
Mittlerweile müsstest du schon drei Wochen dort sein. Ich hoffe, dass das Wetter mitspielt und du nette Menschen um dich herum hast.
Auf deine Frage zu unserem Urlaub: Er war wunderschön. Nach einem kurzen Aufenthalt in Tirol waren wir zwei Wochen lang am Gardasee. Nico und ich haben dort einen Windsurfkurs belegt. Das hat riesig Spaß gemacht, obwohl wir zu Anfang die meiste Zeit im Wasser statt auf den Surfboards verbracht haben. Ich glaube, das würde dir auch gefallen! 🙂
Ich wünsche dir noch eine erholsame Zeit an der Ostsee und freue mich schon sehr auf deinen nächsten Brief.
Liebste Grüße
Anika
‚Dir‘ bzw. ‚du‘ kannst du dabei sowohl groß- als auch kleinschreiben – wichtig ist, dass du einheitlich bei einer Variante bleibst.
Wir von QuillBot empfehlen dir die Kleinschreibung, da du damit immer richtig liegst und unnötige Fehler bzw. Uneinheitlichkeit vermeidest.
Informeller Brief: Vorlage zum Kopieren
Hier findest du eine kostenlose Vorlage für informelle Briefe.
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Ort, Datum Liebe/r (Name), Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text (dein Text) Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Viele Grüße (dein Name) |
Briefumschlag richtig beschriften
Damit dein Brief sicher ankommt, solltest du deinen Briefumschlag folgendermaßen beschriften:
- Du beschreibst die Rückseite des Briefumschlags.
- Bei Briefumschlägen ohne Fenster kommt der Absender (deine Adresse) nach oben links.
- Nach oben rechts in die Ecke klebst du die Briefmarke.
- Unten rechts notierst du die Empfängeradresse.
Häufig gestellte Fragen zum Schreiben von Briefen
- Muss hinter ‚Mit freundlichen Grüßen‘ ein Komma stehen?
-
Nein, hinter der Grußformel ‚Mit freundlichen Grüßen‘ steht kein Komma.
Beispiel:
- Mit freundlichen GrüßenS. Meier
Schau auf unserem QuillBlog vorbei, wenn du Hilfe beim Briefeschreiben benötigst.
Wenn du dir eine Bewerbungsschreiben-Vorlage erstellen möchtest, nutze dafür QuillBots kostenloses KI-Tool.
- Wie wird ein Brief aufgebaut?
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Wenn du einen formellen Brief schreiben möchtest, kannst du dich an folgendem Aufbau orientieren:
- Oben rechts: Ort und Datum
- Oben links: Absender (= deine Adresse und Kontaktdaten), darunter Empfängeradresse
- Betreffzeile
- Anrede
- Brieftext
- Grußformel und Unterschrift
Wenn du nicht weißt, wie du deinen Brief beginnen sollst, schau dir unsere Satzanfänge an.
Wenn du eine kostenlose Rechtschreibprüfung benötigst oder ein Bewerbungsschreiben erstellen willst, kannst du QuillBots Tools nutzen.
- Wie schreibt man die Adresse auf den Briefumschlag?
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Den Briefumschlag beschriftest du folgendermaßen:
- Deine Adresse (= Absender) schreibst du nach links oben in die Ecke (Vor- und Nachname, Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort).
- In die rechte obere Ecke klebst du die Briefmarke.
- Rechts unten steht die Empfängeradresse (Name der Person oder des Unternehmens, Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort).
Auf unserem QuillBlog erhältst du weitere Tipps zum Schreiben von Briefen.
Wenn du eine kostenlose Rechtschreibprüfung benötigst oder ein Bewerbungsschreiben erstellen willst, kannst du QuillBots Tools nutzen.
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Fragel, A. (2025, 27. October). Brief schreiben | Vorlagen für formelle & informelle Briefe. Quillbot. Retrieved 31. Oktober 2025, from https://quillbot.com/de/blog/texte-schreiben/brief-schreiben/
